Documentos Necesarios para la Matrícula
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Certificado de Nacimiento Oficial con Sello Resaltado: (Únicamente Preescolar, Kindergarten y estudiantes nuevos) ) No se aceptan copias del hospital o faxes. Si los padres no tienen el certificado de nacimiento original, deben llenar la forma del Contrato de Certificado de Nacimiento Faltante (al momento de matrícula), que les permite 30 días para presentar este documento en la escuela. Una copia de este contrato se debe enviar al Departamento de Servicios de Apoyo para los Estudiantes y darle seguimiento, una vez terminado el período que se tiene para presentarlo.
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Comprobante de Domicilio: (Requerido por el Código Escolar.) De los documentos siguientes, se deben presentar DOS para comprobar el domicilio.
- Contrato de Renta - Debe tener nombre del padre/tutor, nombre del rentero y domicilio actual.
- Documentos Hipoteca - Deberá proporcionar un documento mostrando que es dueño de la propiedad--no fecha de cierre.
- Recibo de Gas - debe estar al corriente (últimos dos meses), debe estar a nombre del padre/tutor.
- Recibo de Energia Electríca - debe estar al corriente (últimos dos meses), debe estar a nombre del padre/tutor.
- Departamento de Ayuda Pública del Estado de Illinois - Tarjeta Médica a nombre del Padre/Tutor con domicilio actual.
NOTA: Declaración Notariada del Rentero o Propietario - - Si el comprobante de domicilio no está a nombre del padre o tutor, favor de llenar la forma de Declaración Notariada del Rentero o Propietario. (Las formas se encuentran a su disposición en el departamento de Servicios de Apoyo para los Estudiantes o se puede bajar/imprimir del enlace de arriba). El propietario o rentero debe llenar la forma y la firma ser notariada. Se debe adjuntar un recibo de servicios (gas o luz solamente) a nombre del propietario o rentero. Esto se debe actualizar anualmente. -
Registro de Examen Físico*: (Requerido por el Código Escolar del Estado de Illinois) Ver detalles en la página de la red Examen Físico y Vacunas.
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Registro de Vacunas*: (Requerido por el Código Escolar del Estado de Illinois) Ver detalles en la página de la red Examen Físico y Vacunas.
- Comprobante de Tutoría Legal: ((Documentación legal requerida para los estudiantes que viven con alguien que no son sus padres biológicos y tiene la custodia/tutoría legal). Ejemplos: Documentos divorcio, documentos tutoría.
- Verificación de Elegibilidad para recibir Comidas Gratis: (Carta de Certificación Directa) proporcionada por el Estado de Illinois; si es aplicable, ver Información del Programa de Comidas Gratis o con Precio Reducido.
- Forma de transferencia del estudiante: (se requiere, si el estudiante viene de otra escuela dentro del Estado de Illinois)
- Cuotas: Ver detalles en la página de la red Cuotas de Matrícula.
Para los estudiantes nuevos en el distrito, será de gran ayuda presentar los documentos siguientes:
- Expediente Académico registro de calificaciones
- Registros de Educación Especial o I.E.P. (si el niño esta recibiendo Servicios de Educación Especial)
*¡IMPORTANTE! RECORDATORIO EXCLUSIÓN PRIMER DÍA: Todos los estudiantes deben tener el registro completo, exigido por el estado, de vacunas y exámenes en archivo con la enfermera de la escuela, ANTES de que se les permita entrar a la escuela en el otoño del 2008.