Dear Families,
The first day of the school year is just three weeks away! I hope you are all enjoying the final weeks of Summer Break. As families prepare to return to our schools, we wish to provide reminders of important back-to-school information. Please see below for useful information that we hope will answer many of your questions in advance of August 11.
Registration - Any family that did not complete returning student registration prior to the end of the school year can register during one of three upcoming events. All events are from 1 p.m. to 7 p.m.
Tuesday, July 29
-Benny Middle School, 1401 Montesano Ave
-Clearview Elementary School, 1700 Delaware Rd
Wednesday, July 30
-Smith Middle School, 930 New York St
-Whittier Elementary School, 901 N. Lewis Ave
Thursday, July 31
-Lewis Middle School, 600 S. Lewis Ave
-Carman-Buckner Elementary School, 520 Helmholz Ave
Parents of students entering Kindergarten, 6th, and 9th grades will need to submit proofs of residency. Parents can learn more about the registration process here.
Families new to the District should register children prior to the start of the school year. Parents can begin the process with our Welcome Center and schedule an appointment here.
2025/2026 school year calendar - Links to our 2025/2026 school year calendar are available in English and Spanish. This calendar highlights holidays, days off, breaks, as well as grading quarters and semester schedules.
Parent Portal: Our Parent Portal can be reached through this link. This tool is useful for allowing the parents/guardians to view their child’s school records. Depending on the child's grade level, they would be able to see in-progress grades, attendance, schedule, assessment scores, fees, online registration, and much more. Parents needing assistance accessing the Parent Portal are asked to reach out to their child’s school. Parent Portal/Registration Support emails for each school are available here.
School supply lists - Parents can find a list of required school supplies on our websites. A link to all lists can be found here.
Back to School Resource Fair - This year's annual supply giveaway and resource fair will take place this Saturday, July 26 from 11 a.m. to 3 p.m. at the Waukegan High School - Brookside Campus, 2325 Brookside Avenue. You can find more information here.
Bell schedule - A reminder of each school’s start and end times is available here.
Teacher Assignments and Schedules- Elementary students will receive their classroom teacher assignments during upcoming Meet & Greet events and other school-based activities. Middle and high school student schedules will be available in Infinite Campus prior to August 1.
Late Start/ Early Release Days - All schools are again participating in Professional Learning Days this school year. These days will allow for additional professional development opportunities for staff members and will result in altered bell schedules on these days. See the schedule here.
Required immunizations - The Illinois Department of Public Health requires a number of immunizations and exams before students can attend school in the State of Illinois. Click here for a detailed list of those requirements. Failure to timely submit necessary evidence of immunizations and exams, or exemptions from them, may result in delays in the receipt of student report cards or access to the schools. Questions can be addressed to school nurses.
Transportation - Students who will receive bus transportation can expect to receive information regarding their route by August 4. Our Transportation Department has transitioned to a new routing and scheduling software system this year. One of the key outcomes of this upgrade is the consolidation of some bus stops. As a result, your child may have a new route number and/or a different bus stop location than in previous years.Parents needing to make any changes or updates are asked to contact our Transportation Department at [email protected].
Menus - All Waukegan Public School students are eligible to receive free breakfast and lunch each day. Parents can stay up to date on menus through our food service partner, Sodexo. Menus, which will be updated prior to the start of school, can be found here.
Meet and Greets/ Orientations - Schools will host meet and greets in the days leading up to the beginning of the school year. During these events, parents will have an opportunity to visit their child’s classroom, meet the teacher, learn about school procedures, and drop off school supplies. Parents should receive information about upcoming events from their child’s school.
Opting in to District Text Messages
Our District and schools routinely use text messaging (SMS) to communicate information with families. These messages are sent using School Messenger, a third-party mass communication platform that we use to send emails, phone calls, and text messages using contact information on file. Most of our families have opted in to receiving these text messages. If you have not yet opted in, we encourage you to do so. To opt in to text messages and ensure you are receiving information and alerts from your child’s school or the District, text the word YES to 67587.
Much of this information is also available on our school websites and social media accounts. If you have specific questions, please do not hesitate to reach out to your child’s school. A directory of contact information is available here.
Thank you, and we look forward to seeing everyone on August 11.
Theresa Plascencia
Superintendent
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Preparandonos para el Primer Día de Clase el 11 de Agosto
Estimadas Familias,
¡Sólo faltan tres semanas para el primer día del año escolar! Espero que todos estén disfrutando de los últimos días de las vacaciones de verano. Mientras que las familias se preparan para regresar a nuestras escuelas, queremos recordarles información importante sobre el regreso a clases. A continuación encontrarán información útil que esperamos responda a muchas de sus preguntas antes del 11 de agosto.
Inscripción - Cualquier familia que no haya completado la inscripción de estudiantes que regresan antes del final del año escolar puede inscribirse durante uno de los tres próximos eventos. Todos los eventos son de 1 p.m. a 7 p.m.
Martes, Julio 29
-Escuela Intermedia Benny, 1401 Montesano Ave
-Escuela Elemental Clearview, 1700 Delaware Rd
Miércoles, Julio 30
-Escuela Intermedia Smith, 930 New York St
-Escuela Elemental Whittier, 901 N. Lewis Ave
Jueves, Julio 31
-Escuela Intermedia Lewis, 600 S. Lewis Ave
-Escuela Elemental Carman-Buckner, 520 Helmholz Ave
Los padres de los estudiantes que ingresen a Kinder, 6º y 9º grado deberán presentar comprobantes de domicilio. Los padres pueden obtener más información sobre el proceso de inscripción aquí.
Las familias nuevas en el Distrito deben inscribir a sus hijos antes del comienzo del año escolar. Los padres pueden iniciar el proceso en nuestro Centro de Bienvenida y hacer una cita aquí.
Calendario del año escolar 2025/2026 - Los enlaces a nuestro calendario del año escolar 2025/2026 están disponibles en inglés y español. Este calendario tiene los días festivos, días libres, descansos, así como las calificaciones trimestres y horarios semestrales.
Portal de Padres: Puede acceder a nuestro Portal de Padres a través de este enlace. Esta herramienta es útil para permitir a los padres/guardianes ver los expedientes escolares de sus hijos. Dependiendo del grado del niño, podrán ver las calificaciones en curso, la asistencia, el horario, los resultados de las evaluaciones, las cuotas, la inscripción en línea y mucho más. Los padres que necesiten ayuda para acceder al Portal de Padres deben ponerse en contacto con la escuela de su hijo/a. Los correos electrónicos de apoyo al Portal de Padres/Inscripción para cada escuela están disponibles aquí.
Listas de útiles escolares - Los padres pueden encontrar una lista de los útiles escolares requeridos en nuestros sitios web. El enlace a todas las listas puede encontrarlas aquí.
Feria de Recursos de Regreso a Clases: La entrega anual de útiles escolares y la feria de recursos de este año se llevarán a cabo este sábado 26 de julio, de 11:00 a. m. a 3:00 p. m., en la Escuela Secundaria de Waukegan, Plantel Brookside, ubicado en 2325 Brookside Avenue. Puede encontrar más información aquí.
Horario de timbre: un recordatorio de los horarios de inicio y salida de cada escuela está disponible aquí.
Asignaciones y Horarios de Maestros: Los estudiantes de la escuela elemental recibirán sus asignaciones de maestros durante los próximos eventos de bienvenida y otras actividades escolares. Los horarios de los estudiantes de la escuela intermedia y secundaria estarán disponibles en Infinite Campus antes del 1 de agosto.
Días de inicio Tardío/Salida Temprana: Todas las escuelas participan nuevamente en los Días de Formación Profesional este año escolar. Estos días brindarán oportunidades adicionales de desarrollo profesional al personal y resultará en horarios de timbre modificados. Consulte el horario aquí.
Vacunas Requeridas: El Departamento de Salud Pública de Illinois requiere una serie de vacunas y exámenes antes que los estudiantes asistan a la escuela en el estado de Illinois. Haga clic aquí para obtener una lista detallada de esos requisitos. No presentar a tiempo los comprobantes de vacunas y exámenes necesarios, o las exenciones correspondientes, puede ocasionar demoras en la entrega de los boletines de calificaciones o en la entrada a las escuelas. Para cualquier pregunta, comuníquese con la enfermera escolar.
Transporte: Los estudiantes que recibirán transporte en autobús recibirán información sobre su ruta antes del 4 de agosto. Nuestro Departamento de Transporte ha implementado un nuevo sistema de programación de rutas y horarios este año. Uno de los resultados clave de esta actualización es la consolidación de algunas paradas de autobús. Como resultado, su hijo/a podría tener un nuevo número de ruta o una parada diferente a la de años anteriores. Los padres que necesiten realizar cambios o actualizaciones deben comunicarse con nuestro Departamento de Transporte a [email protected].
Menús: Todos los estudiantes de las Escuelas Públicas de Waukegan son elegibles para recibir desayuno y almuerzo gratuitos todos los días. Los padres pueden mantenerse al día con los menús a través de nuestro socio de servicios de alimentos, Sodexo. Los menús, que se actualizarán antes del inicio de clases, pueden encontrarse aquí.
Evento de Bienvenida/ Orientaciones- Las escuelas organizarán un evento de bienvenida en los días previos al comienzo del año escolar. Durante estos eventos, los padres tendrán la oportunidad de visitar el salón de sus hijos, conocer al maestro, aprender sobre los procedimientos escolares y dejar los útiles escolares. Los padres deberán recibir información sobre los próximos eventos de la escuela de sus hijos.
Optar por Recibir Mensajes de Texto del Distrito
Nuestro Distrito y las escuelas utilizan habitualmente mensajes de texto (SMS) para comunicar información a las familias. Estos mensajes se envían por School Messenger, una plataforma de comunicación de terceros que utilizamos para enviar correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes de texto con la información de contacto registrada en el sistema. La mayoría de nuestras familias han optado por recibir estos mensajes de texto. Si aún no se ha inscrito, le animamos a que lo haga. Para optar por recibir mensajes de texto y asegurarse de que usted está recibiendo información y alertas de la escuela de su hijo/a o del distrito, mande por texto la palabra YES al 67587.
Gran parte de esta información también está disponible en los sitios web y cuentas de redes sociales de nuestras escuelas. Si tiene preguntas específicas, no dude en comunicarse con la escuela de su hijo/a. Un directorio de información de contacto está disponible aquí.
Gracias y esperamos verlos a todos el 11 de agosto.
Theresa Plascencia
Superintendente