Chromebook Monitoring Tool

Chromebook Monitoring Tool
Posted on 12/09/2020
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Dear Parent or Guardian:


We are writing to let you know about some Chromebook features that our District is using to help students succeed in remote and on-site learning.


The federal Child Internet Protection Act requires that school districts monitor students’ online activities, and we will continue to fulfill this duty when students are using district-provided technology and devices.


Additionally, Board Policy 6043 (Student Technology Usage) requires that the District’s technological resources are used:

• To support education and instruction and/or research

• To promote the District’s stated instructional/curricular goals; and

• Consistent with the District’s approved curriculum.


Under these principles, students may use District technology for the purpose of education or research. When students’ use of District, home, personal or other non-District technology substantially interferes with the educational environment, they may be disciplined.


To promote the requirements of the Child Internet Protection Act and Board Policy 6043, District Chromebooks are already loaded with an application called Hapara. When students are using a District Chromebook to attend a class remotely or on-site, the teacher can use Hapara to monitor what students are doing on their screens. If, during class or after-school tutoring time, students are using an application or visiting a website that is not part of the lesson, the teacher will be able to use Hapara to close the inappropriate application or website.


Through this Notice, we confirm that the District will continue using Hapara and other monitoring tools on District devices that are used in school and on your selected out-of-school network. Through the use of District technology by your student, you consent to the District’s use of Hapara.


Josué Cuevas
Chief Information and Technology Officer



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Mensaje WPS60: Mensaje sobre Hapara


Estimado Padre o Guardián:


Le escribimos para informarle sobre algunas características de Chromebook que nuestro distrito está utilizando para ayudar a los estudiantes a tener éxito en el aprendizaje a  distancia y en persona.


La Ley Federal de Protección Infantil en Internet requiere que los distritos escolares monitoreen las actividades en línea de los estudiantes, y continuaremos cumpliendo con este deber cuando los estudiantes estén usando tecnología y dispositivos provistos por el distrito.


Además, la Política de la Mesa Directiva 6043 (Uso de Tecnología por Parte de los Estudiantes) requiere que se utilicen los recursos tecnológicos del Distrito:

• Para apoyar la educación y la instrucción y/o la investigación.

• Promover las metas educativas / curriculares declaradas del Distrito; y

• Consistente con el plan de estudios aprobado por el Distrito.


Bajo estos principios, los estudiantes pueden usar la tecnología del Distrito con el propósito de educación o investigación. Cuando los estudiantes usan tecnología del Distrito, del hogar, personal u otra tecnología que no es del Distrito e interfiere sustancialmente con el entorno educativo, pueden ser disciplinados.


Para promover los requisitos de la Ley de Protección Infantil en Internet y la Política de la Mesa Directiva 6043, los Chromebooks del Distrito ya están cargados con una aplicación llamada Hapara. Cuando los estudiantes usan un Chromebook del distrito para asistir a una clase de forma a distancia o en persona, el maestro puede usar Hapara para monitorear lo que hacen los estudiantes en sus pantallas. Si, durante la clase o el tiempo de tutoría después de la escuela, los estudiantes están usando una aplicación o visitando un sitio web que no es parte de la lección, el maestro podrá usar Hapara para cerrar la aplicación o sitio web inapropiado.


A través de este Aviso, nosotros confirmamos que el Distrito continuará usando Hapara y otras herramientas de monitoreo en los dispositivos del Distrito que se usan en la escuela y en su red fuera de la escuela seleccionada. Mediante el uso de la tecnología del Distrito por parte de su estudiante, usted da su consentimiento para el uso de Hapara por parte del Distrito.


Josué Cuevas
Director de Tecnología e Información


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