We want to share an early update about some improvements coming this summer to how we communicate and share information with our families.

Waukegan Public Schools will be launching new District and school websites, along with a new communication system designed to make it easier for you to stay informed and connected. The District website address will remain the same, but the site will have a new look and improved features. These updates were informed in part by feedback from our families and staff and are designed to provide a more user-friendly experience and clearer, more consistent communication.

Our new website and mobile app, powered by Apptegy, will make it easier to find important information and stay connected to your child’s school. We are also introducing a new system that will simplify how you receive messages from your child’s school and the District through text, email, phone, and app notifications.

As part of this transition, we will introduce a new two-way messaging tool called Rooms, which will replace Remind and bring teacher and school communication into a single, secure platform.

Additionally, the District will be transitioning to a new Board of Education platform called Community, as Diligent (the provider of BoardDocs) moves districts to this updated system. This change will not impact day-to-day communication but will improve access to Board information.

We will continue to share updates as we get closer to the launch, including how to access the new website, download the app, and use these new tools.

We’re excited about these improvements and what they will mean for our families and school community.

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Asunto: Muy pronto: nuevo sitio web, herramientas de comunicación y página web para la Mesa Directiva

Estimadas familias,

Queremos compartir con ustedes un avance sobre algunas mejoras que se introducirán este verano en la forma en que nos comunicamos y compartimos información con nuestras familias.

Las Escuelas Públicas de Waukegan lanzarán nuevos sitios web para el distrito y las escuelas, junto con un nuevo sistema de comunicación diseñado para que sea más fácil estar informados y conectados. La dirección del sitio web del distrito seguirá siendo la misma, pero el sitio tendrá un nuevo diseño y funciones mejoradas. Estas actualizaciones se han basado, en parte, en los comentarios de nuestras familias y nuestro personal, y están diseñadas para ofrecer una experiencia más fácil de usar y una comunicación más clara y consistente.

Nuestro nuevo sitio web y nuestra aplicación móvil, desarrollados por Apptegy, facilitarán la búsqueda de información importante y les permitirán mantenerse conectados con la escuela de sus hijos. También vamos a introducir un nuevo sistema que simplificará la forma en que reciben mensajes de la escuela de sus hijos y del distrito a través de mensajes de texto, correo electrónico, teléfono y notificaciones de la aplicación.

Como parte de esta transición, introduciremos una nueva herramienta de mensajería bidireccional llamada Rooms, que reemplazará a Remind y reunirá la comunicación de los maestros y la escuela en una única plataforma segura.

Además, el distrito hará la transición a una nueva plataforma de la Mesa Directiva de Educación llamada Community, ya que Diligent (el proveedor de BoardDocs) está cambiando a los distritos a este sistema actualizado. Este cambio no afectará a la comunicación diaria, pero mejorará el acceso a la información de la Mesa Directiva.

Seguiremos compartiendo actualizaciones a medida que se acerque la fecha de lanzamiento, incluyendo cómo acceder al nuevo sitio web, descargar la aplicación y utilizar estas nuevas herramientas.

Estamos emocionados con estas mejoras y el impacto que tendrán en nuestras familias y la comunidad escolar.