End of Year Grading Information

End of Year Grading Information
Posted on 05/05/2020

Dear Families, Staff and Students, 


While we have worked together to navigate the ever-changing instructional landscape in recent weeks, we have spoken a lot about remaining flexible and fluid as best-practices and guidance change. We have seen a lot of changes in how teachers are instructing and how students are learning.  Ultimately, this new approach also affects how students are graded. With our school district now more than halfway through its final grading quarter, we wanted to issue clarity to our stakeholders on student grades and grading windows. 


As a District, we continue to embrace the guiding principle behind the State Board of Education’s recommendation that work during Remote Learning can only improve a student’s grade.  As some grades were not logged into the Infinite Campus gradebook by March 13, our District provided teachers with additional time through April 24 to ensure their 3rd Quarter grade books were up to date with all work completed by March 13.  These grades will be used to determine a student's Quarter 3 grade.  Parents will receive their children’s 3rd Quarter grades via U.S. Mail during the week of May 4-May 8.


As Remote Learning continues, teachers will continue to record grades in the Infinite Campus gradebook for Quarter 4. To determine Quarter 4 / 2nd Semester grades, students will either earn the grade received as of March 13 OR the grade that includes the addition of Remote Learning assignments, WHICHEVER ONE IS HIGHER. In other words, no student will receive a 4th Quarter / 2nd Semester grade that falls below their Quarter 3 grade.


If a student had a failing grade and/or was below standard at the end of Quarter 3 and is unable to move to improve their grade by the end of the Remote Learning period, it will be documented as an “incomplete.” Students will have the opportunity to resolve the “incomplete” during our credit recovery/extended learning virtual summer school program starting on June 15  through July 16.  We highly encourage that students complete remote learning assignments in courses in which they currently have a failing grade and/or are below standard in an effort to end the school year adequately.  


Since students will not be taking end of year exams, the final day for 12th grade (senior) students to submit assignments for the 4th Quarter/ 2nd Semester will be May 20, 2020, and grades will be due May 26, 2020.  The final day for students in PreK- grade 11 to submit assignments for the 4th Quarter / 2nd Semester will be May 29, 2020, and grades will be due June 4, 2020. 


Additionally, we know many of you have questions about end-of-the-year promotion and graduation events. Staff members have spent several weeks planning these events with input from parents and students. Details on high school graduation and middle school promotion, will be shared with 8th grade and 12th grade families this week. 


Thank you.


Eduardo Cesario

Deputy Superintendent 
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Información de Calificación de Fin de Año


Estimadas familias, personal y estudiantes,


Aunque hemos trabajado juntos para navegar por el panorama educativo en constante cambio en las últimas semanas, hemos hablado mucho sobre cómo permanecer flexible y fluido a medida que cambian las mejores prácticas y la orientación. Hemos visto muchos cambios en cómo los maestros están instruyendo y cómo están aprendiendo los estudiantes. En última instancia, esta nueva estrategia también afecta como son calificados los estudiantes. Con nuestro distrito escolar ahora a más de la mitad de su último trimestre de calificación, queríamos dar claridad a nuestros interesados sobre las calificaciones de los estudiantes y las ventanas de calificación.


Cómo Distrito, seguimos adoptando el principio rector de la recomendación de la Mesa Directiva de Educación del Estado que el trabajo durante el Aprendizaje a Distancia solo puede mejorar la calificación de un estudiante. Como algunas calificaciones no se registraron en el libro de calificaciones de Infinite Campus antes del 13 de marzo, nuestro Distrito proporcionó a los maestros tiempo adicional hasta el 24 de abril para garantizar que sus libros de tercer trimestre estuvieran actualizados con todo el trabajo completado antes del 13 de marzo. Estas calificaciones se utilizarán para determinar el grado del tercer trimestre de un estudiante. Los padres recibirán las calificaciones del 3er Trimestre de sus hijos por correo de EE. UU. Durante la semana del 4 al 8 de mayo.


A medida que continúa el Aprendizaje a Distancia, los maestros continuarán registrando las calificaciones en el libro de calificaciones del Infinite Campus para el cuarto trimestre. Para determinar las calificaciones del 4° Trimestre/2° semestre, los estudiantes obtendrán la calificación recibida al 13 de marzo O la calificación que incluye la adición de las tareas de Aprendizaje a Distancia, LA CUAL ESTÉ MÁS ALTA. En otras palabras, ningún estudiante recibirá una calificación del 4° Trimestre/2° semestre que esté por debajo de su calificación del 3er Trimestre.


Si un estudiante tuvo una calificación reprobatoria y/o estaba por debajo del estándar al final del 3er Trimestre y no puede mejorar su calificación al final del período de Aprendizaje a Distancia, se documentará como "incompleto". Los estudiantes tendrán la oportunidad de resolver lo "incompleto" durante nuestro programa de escuela virtual de verano de recuperación de crédito/aprendizaje extendido a partir del 15 de junio hasta el 16 de julio. Recomendamos encarecidamente que los estudiantes completen las tareas de aprendizaje a distancia en cursos en los que actualmente tienen una calificación reprobatoria y/o están por debajo del estándar en un esfuerzo por terminar el año escolar adecuadamente.


Dado a que los estudiantes no tomarán los exámenes de fin de año, el último día para que los estudiantes de 12° grado (senior) presenten sus tareas para el 4° Trimestre/2° semestre será el 20 de mayo del 2020, y las calificaciones deberán entregarse el 26 de mayo del 2020. El último día para que los estudiantes de Pre K- 11 grado presenten las tareas para el 4° Trimestre/2° semestre será el 29 de mayo del 2020, y las calificaciones deberán entregarse el 4 de junio del 2020.


Además, sabemos que muchos de ustedes tienen preguntas sobre la promoción de fin de año y los eventos de graduación. Los miembros del personal han pasado varias semanas planeando estos eventos con el aporte de padres y estudiantes. Los detalles sobre la graduación de la escuela secundaria y la promoción de la escuela intermedia se compartirán con las familias de los grados 8 y 12 esta semana.


Gracias.


Eduardo Cesario

Superintendente Adjunto

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