Extending Stage 1 Through November

Extending Stage 1 Through November
Posted on 10/16/2020


Dear Families and Staff 


Today marks the official end of our first grading quarter. It’s undoubtedly been a unique one for our families and staff. In recent months our remote learning structure has evolved, thanks to the dedication and engagement of our staff, students and families. We know this process has not been easy. The ongoing global pandemic has caused many hardships for our families, and a new learning structure has surely added to the stresses faced by everyone. I am, however, proud of the progress we have made, and it gives me hope as we continue to move forward. 


Several months ago we made a promise to our families that we would keep you updated on our reopening plans. After carefully reviewing local COVID-19 metrics, we have made a decision to again extend Stage 1 of our reopening plan. Our schools will remain in a remote learning structure until at least the end of November. 


I know there are some mixed feelings about this decision, and there are some who are eager to return to our classrooms.  However, based on the continued spread of COVID, we feel it is safest to remain remote for at least the next six weeks. No date has been established for our transition to Stage 2, but planning is well underway for the eventual return of students.  


Last week parents began completing our return to in-person instruction questionnaire. We would like to thank the more than 5,000 families who took the time to share their thoughts on their child’s eventual return to in-person instruction. For those who have not completed the form, you may still do so here, until the October 25 deadline. Preliminary questionnaire results show us that many of our families are apprehensive about sending children back into our classrooms. This information is invaluable to us, and we will continue to evaluate the data to assist us as we plan for students' eventual return. 


Recently, our staff has talked a lot about planning the “how”, not the “when” regarding our return to any form of in-person instruction. We know it’s important to our families, staff and students that when they return to our buildings, they will be entering a safe environment. Our planning and preparations during these next six weeks will be vital in ensuring we are preparing our classrooms to safely welcome back students and staff. Staff are working collaboratively with bargaining units to plan logistics for effective hybrid learning, less-populated classrooms, as well as enhanced health and sanitation measures. 


Even with the best planning in place, however, the wellness of our families remains a primary consideration if health experts believe it is not prudent for children in our community to return to the classroom. Lake County, and the Waukegan community have seen an increase in COVID-19 rates in the last seven days, and it is up to us to help bring those numbers back down, so that our children can begin a return to normalcy. Please continue to wear a mask, practice social distancing measures, and listen to the advice of health experts and scientists.


Once again, I am very proud of the collective efforts and resilience displayed throughout our community since March. If we continue to work together we can continue to successfully navigate these unprecedented times. As always you can find the latest updates on our District’s COVID-19 page



Sincerely, 


Theresa Plascencia
Superintendent of Schools
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Estimadas Familias y Personal

Hoy marca el final oficial de nuestro primer trimestre de calificaciones. Sin duda, ha sido único para nuestras familias y personal. En los últimos meses, nuestra estructura de aprendizaje a distancia ha evolucionado gracias a la dedicación y el compromiso de nuestro personal, estudiantes y familias. Sabemos que este proceso no ha sido fácil. La pandemia mundial en curso ha causado muchas dificultades a nuestras familias, y una nueva estructura de aprendizaje seguramente ha sumado a las tensiones que enfrentan todos. Sin embargo, estoy orgullosa del progreso que hemos logrado y me da esperanza a medida que seguimos avanzando.

Hace varios meses, les prometimos a nuestras familias que los mantendríamos informados sobre nuestros planes de reapertura. Después de revisar cuidadosamente las métricas locales de COVID-19, hemos tomado la decisión de extender nuevamente la Etapa 1 de nuestro plan de reapertura. Nuestras escuelas permanecerán en una estructura de aprendizaje a distancia hasta finales de noviembre.

Sé que hay algunos sentimientos encontrados acerca de esta decisión y hay algunos que están ansiosos por regresar a nuestros salones de clase. Sin embargo, en base a la continua propagación de COVID, creemos que es más seguro permanecer alejado durante al menos las próximas seis semanas. No se ha establecido una fecha para nuestra transición a la Etapa 2, pero la planificación está bien encaminada para el eventual regreso de los estudiantes.

La semana pasada, los padres comenzaron a completar nuestro cuestionario de regreso a la instrucción en persona. Nos gustaría agradecer a las más de 5,000 familias que tomaron el tiempo para compartir sus pensamientos sobre el eventual regreso de sus hijos a la instrucción en persona. Quienes no hayan completado el formulario, aún pueden hacerlo aquí, hasta la fecha límite del 25 de octubre. Los resultados del cuestionario preliminar nos muestran que muchas de nuestras familias tienen miedo de enviar a los niños de regreso a nuestros salones de clase. Esta información es invaluable para nosotros y continuaremos evaluando los datos para ayudarnos mientras planeamos el eventual regreso de los estudiantes.

Recientemente, nuestro personal ha hablado mucho sobre la planificación del "cómo", no el "cuándo" con respecto a nuestro regreso a cualquier forma de instrucción en persona. Sabemos que es importante para nuestras familias, personal y estudiantes que cuando regresen a nuestros edificios, estén ingresando a un ambiente seguro. Nuestra planificación y preparación durante estas próximas seis semanas será vital para asegurar que estemos preparando nuestros salones de clases para dar la bienvenida a los estudiantes y al personal de manera segura. El personal está trabajando en colaboración con las unidades de negociación para planificar la logística para un aprendizaje híbrido eficaz, los salones de clase menos pobladas, así como medidas mejoradas de salud y saneamiento.

Sin embargo, incluso con la mejor planificación implementada, el bienestar de nuestras familias sigue siendo una consideración primordial si los expertos en salud creen que no es prudente que los niños de nuestra comunidad regresen al salón. El Condado de Lake y la comunidad de Waukegan han visto un aumento en las tasas de COVID-19 en los últimos siete días, y depende de nosotros ayudar a reducir esos números, para que nuestros niños puedan comenzar a regresar a la normalidad. Por favor continúen usando una máscara, practiquen medidas de distanciamiento social y escuchen los consejos de expertos y científicos en salud.

Una vez más, estoy muy orgullosa de los esfuerzos colectivos y la resistencia demostrada en toda nuestra comunidad desde marzo. Si continuamos trabajando juntos, podremos continuar navegando con éxito estos tiempos sin precedentes. Como siempre, puede encontrar las últimas actualizaciones en la página COVID-19 de nuestro distrito.


Atentamente, 

Theresa Plascencia

Superintendente de Escuelas



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