Fall Planning Update

Fall Planning Update
Posted on 06/24/2020
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Dear Families and Staff,


In recent weeks, our staff has been hard at work making plans for the 2020-2021 school year. With the scheduled start of the year less than two months away, we want to provide an update on our planning, as well as how the school year will be impacted by the ongoing COVID-19 global pandemic. 


First off, we want to thank all of you that took the time to complete our Fall Planning Surveys earlier this month. Nearly 4,000 parents, staff and students completed the questionnaires, and that data, along with information gathered from focus groups, is helping us as we continue to plan for 2020-2021. Based on feedback, it is clear that stakeholders are concerned about cleaning and sanitization procedures and social distancing practices as students return to school. We want to assure everyone that those items are a vital part of our planning for fall, and we have already begun the process of ordering important supplies such as hand sanitizer and face coverings. We have also begun planning how to best ensure proper social distancing amongst students and staff. 


Yesterday the Illinois State Board of Education and the Illinois Department of Public Health  released a joint document, Starting the 2020-2021 School Year. The guidance in this document is going to further shape our planning for fall. Our exact structure for fall has not yet been finalized, and like any planning during this time, we must remain fluid. We have been exploring what remote instruction and in-person learning may look like, and it’s possible we may have a combination of the two, with students attending classes in shifts to maintain social distancing practices. In the upcoming days and weeks we are planning video informational sessions, as well as additional surveys, to gather more feedback from families and staff.  


We know our community has been one of the most impacted by COVID-19 in Illinois, and our plans must be deliberate to meet our unique needs and circumstances. We want to ensure our families and staff that as we continue to plan we will rely on the guidance of local health authorities. The safety, health and comfort of our stakeholders is, and will remain, a top priority. 


Please do not hesitate to reach out if you have any questions.



Thank you,


Theresa Plascencia

Superintendent of Schools


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Estimadas Familias y Personal,


En las últimas semanas, nuestro personal ha trabajado arduamente para hacer planes para el año escolar 2020-2021. Con el inicio del año programado a menos de dos meses, queremos brindar una actualización sobre nuestra planificación, así como sobre cómo el año escolar se verá afectado por la actual pandemia mundial de COVID-19.


Primero que nada, queremos agradecerles a todos los que se tomaron el tiempo para completar nuestras Encuestas de Planificación de Otoño a principios de este mes. Casi 4,000 padres, personal y estudiantes completaron los cuestionarios, y esa información, junto con la información recopilada de los grupos focales, nos está ayudando a medida que continuamos planificando para 2020-2021. Basado en los comentarios, está claro que las partes interesadas están preocupadas por los procedimientos de limpieza y desinfección y las prácticas de distanciamiento social a medida que los estudiantes regresan a la escuela. Queremos asegurarles a todos que esos temas son una parte vital de nuestra planificación para el otoño, y ya hemos comenzado el proceso de pedir suministros importantes como desinfectantes para manos y cubrebocas. También hemos comenzado a planificar la mejor manera de garantizar un distanciamiento social adecuado entre los estudiantes y el personal.


Ayer, la Mesa de Educación del Estado de Illinois y el Departamento de Salud Pública de Illinois publicaron un documento conjunto, Comenzando el Año Escolar 2020-2021. La guía en este documento va a dar forma a nuestra planificación para el otoño. Nuestra estructura exacta para el otoño aún no se ha finalizado, y como cualquier planificación durante este tiempo, debemos permanecer fluidos. Hemos estado explorando cómo podría ser la instrucción a distancia y el aprendizaje en persona, y es posible que tengamos una combinación de ambos, con estudiantes que asisten a clases por turnos para mantener prácticas de distanciamiento social. En los próximos días y semanas estamos planeando sesiones informativas en video, así como encuestas adicionales, para reunir más comentarios de las familias y el personal.



Sabemos que nuestra comunidad ha sido una de las más afectadas por COVID-19 en Illinois, y nuestros planes deben ser deliberados para satisfacer nuestras necesidades y circunstancias únicas. Queremos asegurarnos de que nuestras familias y el personal continúen planificando y confiaremos en la orientación de las autoridades locales de salud. La seguridad, la salud y la comodidad de nuestros grupos de interés es y seguirá siendo una prioridad.


Por favor no dude en comunicarse si tiene alguna pregunta.



Gracias,


Theresa Plascencia

Superintendente de las Escuelas

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