Health Requirements Update

Health Requirements Update
Posted on 10/14/2020
This week the Illinois State Board of Education announced that students who are not in compliance with the State’s mandatory child-health related requirements for school attendance may continue to participate in remote instruction. 

Required immunizations and exams must be filed annually with school districts by October 15. Students not in compliance by that date would traditionally be excluded from school. Due to the ongoing COVID-19 pandemic, an exception is being made that allows students to continue to participate in remote learning if they have not completed health requirements. 

We know the pandemic has created challenges related to routine medical care, and many Waukegan Public Schools families have not yet submitted required immunization records to their child’s school nurse. We are asking that families make every effort to complete requirements as soon as practical. When any in-person instruction does resume in Waukegan Public Schools, those immunizations and exams would be required for in-person attendance. 

A reminder for those requirements are below: 

All students entering Preschool, Kindergarten, Sixth and Ninth grades are required to have a current physical examination completed on the approved Illinois Department of Public Health form.  A current physical is one that was completed within one year of August 17, 2020.  A sports physical does not meet this requirement. 

All students must have medical verification of a complete immunization history according to Illinois immunization requirements including the following:
All students entering kindergarten, first, second, third, fourth and grades six through twelve must show proof of receiving two doses of Varicella (chickenpox) vaccine and two doses of MMR (Measles, Mumps, Rubella).
All students entering Preschool and Kindergarten must have proof of three or more Polio doses, with the fourth dose on or after the 4th birthday.     
All students entering sixth, seventh, eighth and ninth grade must show proof of receiving one dose of the Meningococcal (meningitis) vaccine.
All students entering twelfth grade must show proof of receiving two doses of Meningococcal (meningitis) vaccine unless the first dose was given after the age of 16, then only one dose is required.
All students entering grades six through eleven must show proof of receiving one dose of Tdap vaccine.
Dental Examination Requirement:  Illinois Dental examinations forms are due by May 15 of the year the student is enrolled in kindergarten, second, sixth and ninth grade.  A current examination is one that was completed within 18 months of May 15. Waivers may be available for students who lack access to dental services.
Eye Examination Requirement: Illinois Eye examination reports are due by October 15 for students enrolling in kindergarten or for the first time in an Illinois public school.  A current examination is within a year of enrollment.

Parents with questions are asked to contact their child’s school nurse, or our Nursing Coordinator at adobbs@wps60.org.

Sincerely, 

Theresa Plascencia
Superintendent of  Schools



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Mensaje de WPS60: Actualización de Requisitos de Salud

Estimadas Familias

Esta semana, la Mesa Directiva de Educación del Estado de Illinois anunció que los estudiantes que no cumplan con los requisitos obligatorios relacionados con la salud infantil del estado para la asistencia a la escuela pueden continuar participando en la instrucción a distancia.

Las vacunas y exámenes requeridos deben presentarse anualmente en los distritos escolares antes del 15 de octubre. Los estudiantes que no cumplan para esa fecha tradicionalmente son excluidos de la escuela. Debido a la pandemia de COVID-19 en curso, se está haciendo una excepción que permite a los estudiantes continuar participando en el aprendizaje a distancia si no han completado los requisitos de salud.

Sabemos que la pandemia ha creado desafíos relacionados con la atención médica rutinaria y muchas familias de las Escuelas Públicas de Waukegan aún no han presentado los registros de vacunas requeridos a la enfermera escolar de sus hijos. Pedimos que las familias hagan todo lo posible para completar los requisitos tan pronto como sea posible. Cuando se reanude cualquier instrucción en persona en las Escuelas Públicas de Waukegan, se requerirán esas vacunas y exámenes para la asistencia en persona.

A continuación, un recordatorio de esos requisitos:

Todos los estudiantes que ingresan a prekinder, kinder, sexto y noveno grado deben tener un examen físico actual completado en el formulario aprobado del Departamento de Salud Pública de Illinois. Un examen físico actual es aquel que se completó dentro de un año del 17 de agosto de 2020. Un examen físico deportivo no cumple con este requisito.

Todos los estudiantes deben tener una verificación médica de un historial completo de vacunas de acuerdo con los requisitos de vacunación de Illinois, incluidos los siguientes:
Todos los estudiantes que ingresan al kinder, primero, segundo, tercero, cuarto y desde el sexto hasta el doceavo grado deben mostrar prueba de haber recibido dos dosis de la vacuna contra la varicela (chickenpox) y dos dosis de MMR (Sarampión, Paperas, Rubéola).
Todos los estudiantes que ingresan a prekinder y kinder deben tener prueba de tres o más dosis de polio, con la cuarta dosis en o después del cuarto cumpleaños.
Todos los estudiantes que ingresan a sexto, séptimo, octavo y noveno grado deben mostrar prueba de haber recibido una dosis de la vacuna contra el meningococo (meningitis).
Todos los estudiantes que ingresan al doceavo grado deben mostrar prueba de haber recibido dos dosis de la vacuna contra el meningococo (meningitis) a menos que la primera dosis se haya administrado después de los 16 años, entonces solo se requiere una dosis.
Todos los estudiantes que ingresan a los grados seis al once deben mostrar prueba de haber recibido una dosis de la vacuna Tdap
Requisito de examen dental: Los formularios de exámenes dentales de Illinois deben entregarse antes del 15 de mayo del año en que el estudiante está inscrito en kindergarten, segundo, sexto y noveno grado. Un examen actual es aquel que se completó dentro de los 18 meses posteriores al 15 de mayo. Exenciones pueden estar disponibles para los estudiantes que no tienen acceso a los servicios dentales.
Requisito de examen de la vista: Los informes de examen de la vista de Illinois deben entregarse antes del 15 de octubre para los estudiantes que se inscriben en el kinder o por primera vez en una escuela pública de Illinois. Un examen actual está dentro de un año de inscripción.

Se pide a los padres que tengan preguntas que se comuniquen con la enfermera de la escuela de su hijo/a o con nuestro Coordinador de Enfermería a adobbs@wps60.org.

Atentamente, 

Theresa Plascencia
Superintendente de Escuelas
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