Important Update about Hybrid Learning

Important Update about Hybrid Learning
Posted on 02/18/2021
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Dear Families and Staff:


The last several weeks have been promising in terms of our capability to safely transition to our Hybrid Learning model. We’ve seen a significant decrease in local COVID transmission rates, while also seeing a huge increase in opportunities for District staff members to receive their first dose of the vaccine. These trends, which I discuss in more detail below, are putting us on a path toward eventually reopening for hybrid instruction this semester. The exact date is still not known, but today we want to announce that our Hybrid Plan will not begin until at least March 15. 


When we return, schools will look and feel different than they did 11 months ago. Every aspect of our Hybrid Plan is geared toward ensuring the safety of our students, staff and families. We have worked collaboratively with our bargaining units to create what we believe to be safe learning environments in consideration of the most recent CDC guidelines for schools, and site-based safety teams at our school continue to tailor plans to their school community. 


On Tuesday, February 23 we will be returning to our late summer and early fall staffing model in our buildings, with administrators, office staff, and other staff increasing their presence in buildings, while we continue to prepare for the eventual return of additional staff and students. The next milestone after that will be the return of the majority of our staff, including teachers, on a yet-to-be-determined date. Parents or other visitors with business which cannot be handled remotely should make an appointment with the building administrator, and will be required to complete a brief health certification before being given access. 


The schedule below outlines a gradual rollout we had previously announced.


Week 1: 10- and 12-month staff will return to buildings, including teachers. This week will be dedicated to orientation and professional development, and no instruction will be conducted. 

Week 2: Hybrid instruction begins for students in grades PreK, K, 1, and 2

Week 3: Hybrid instruction begins for students in grades 3 and 4

Week 4: Hybrid instruction begins for students in grades 5, 6, 9 and 12

Week 5: Hybrid instruction begins for students in grades 7, 8, 10 and 11


We have not committed to a definite return on March 15, but if we move forward with that plan, the week of March 15 would be dedicated to professional development, and there would be no instruction for students. Additionally, March 22 will be spring break. Therefore, the earliest that students would return to any in-person instruction would be March 29.


COVID-related health and safety measures will be in place in all of our buildings, and smaller classroom sizes, social distancing measures, and deliberate mask requirements will be commonplace. We shared many of these details last month during our Hybrid Re-Entry Plan presentation, the slides for which can be viewed here in English and Spanish. Parents will continue to have the option to send their children to school in a hybrid model twice a week, or to keep their children completely remote. 


Since last spring we have talked as a District about following the advice of health experts, and relying on relevant health metrics to guide our decisions. From a COVID metrics standpoint, we have seen some fantastic trends recently. Most notably, the average 7-day incidence rate in our community is at 15.4 per 100,000. This is a huge decline from 44.9 in mid-January. Local health officials recommend an incident rate below 14 to resume hybrid learning. Additionally, the current 7-day positivity rate in our community stands at 3.56%. 


Within the next month we hope the majority of our staff who are interested in a COVID-19 vaccine will have received their second dose. We have been fortunate to be a part of two large-scale vaccination efforts for educators, including a pod through Walgreens that vaccinated more than 1,000 of our employees in a single day last weekend. Staff continue to receive vaccines through Lake County’s AllVax system, and we are constantly on the lookout for additional opportunities for our staff to receive a vaccine if they are interested. In the upcoming days we hope to announce another local vaccination option for our staff. 


We thank everyone again for their continued patience and understanding during this time, and our team is extremely optimistic that we will soon be able to welcome many of our students back into our buildings. Until then, please be on the lookout for more updates, and stay safe and healthy.



Sincerely, 


Theresa Plascencia

Superintendent 



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Actualización Importante Sobre el Aprendizaje Híbrido


Estimadas Familias y Personal:


Las últimas semanas han sido prometedoras en términos de nuestra capacidad para realizar una transición segura a nuestro modelo de aprendizaje híbrido. Hemos visto una disminución significativa en las tasas de transmisión de COVID locales, al mismo tiempo que vemos un gran aumento en las oportunidades para que los miembros del personal del Distrito reciban su primera dosis de la vacuna. Estas tendencias, que discuto con más detalle a continuación, nos están encaminando hacia la reapertura eventual de la instrucción híbrida este semestre. Aún no se conoce la fecha exacta, pero hoy queremos anunciar que nuestro Plan Híbrido no comenzará hasta al menos el 15 de marzo.


Cuando regresemos, las escuelas se verán y se sentirán diferentes a como eran hace 11 meses. Cada aspecto de nuestro Plan Híbrido está orientado a garantizar la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias. Hemos trabajado en colaboración con nuestras unidades de negociación para crear lo que creemos que son entornos de aprendizaje seguros teniendo en cuenta las pautas más recientes de el CDC para las escuelas, y los equipos de seguridad basados en el sitio en nuestra escuela continúan adaptando los planes a su comunidad escolar.


El martes 23 de febrero regresaremos a nuestro modelo de dotación de personal a finales del verano y principios del otoño en nuestros edificios, con administradores, personal de oficina y otro personal aumentando su presencia en los edificios, mientras continuamos preparándonos para el eventual regreso de personal adicional y estudiantes. El próximo hito después de eso será el regreso de la mayoría de nuestro personal, incluidos los maestros, en una fecha aún por determinar. Los padres u otros visitantes con algún asunto que no se pueden manejar de forma remota deben hacer una cita con el administrador del edificio y se les pedirá que completen una breve certificación de salud antes de que se les dé acceso.


El programa a continuación describe un lanzamiento gradual que habíamos anunciado anteriormente.


Semana 1: El personal de 10 y 12 meses regresará a los edificios, incluidos los maestros. Esta semana estará dedicada a la orientación y el desarrollo profesional y no se llevará a cabo ninguna instrucción.

Semana 2: La instrucción híbrida comienza para los estudiantes en los grados Pre K, K, 1 y 2

Semana 3: La instrucción híbrida comienza para los estudiantes en los grados 3 y 4

Semana 4: La instrucción híbrida comienza para los estudiantes en los grados 5, 6, 9 y 12

Semana 5: La instrucción híbrida comienza para los estudiantes en los grados 7, 8, 10 y 11


No nos hemos comprometido a un regreso definitivo el 15 de marzo, pero si seguimos adelante con ese plan, la semana del 15 de marzo estaría dedicada al desarrollo profesional y no habría instrucción para los estudiantes. Además, el 22 de marzo serán las vacaciones de primavera. Por lo tanto, lo más temprano que los estudiantes regresarían a la instrucción en persona sería el 29 de marzo.


Se implementarán medidas de salud y seguridad relacionadas con COVID en todos nuestros edificios, y los salones de clases más pequeños, las medidas de distanciamiento social y los requisitos deliberados de máscaras serán comunes. Compartimos muchos de estos detalles el mes pasado durante nuestra presentación del Plan de Reingreso Híbrido, cuyas diapositivas se pueden ver aquí en Inglés y Español. Los padres seguirán teniendo la opción de enviar a sus hijos a la escuela en un modelo híbrido dos veces por semana o mantener a sus hijos completamente a distancia.


Desde la primavera pasada, hemos hablado como Distrito sobre seguir los consejos de expertos en salud y confiar en métricas de salud relevantes para guiar nuestras decisiones. Desde el punto de vista de las métricas de COVID, hemos visto algunas tendencias fantásticas recientemente. En particular, la tasa de incidencia promedio de 7 días en nuestra comunidad es de 15.4 por 100,000. Se trata de un gran descenso desde el 44.9 a mediados de enero. Los funcionarios de salud locales recomiendan una tasa de incidentes inferior a 14 para reanudar el aprendizaje híbrido. Además, la tasa actual de positividad de 7 días en nuestra comunidad es del 3.56%.


Dentro del próximo mes esperamos que la mayoría de nuestro personal que está interesado en una vacuna COVID-19 haya recibido su segunda dosis. Hemos tenido la suerte de ser parte de dos esfuerzos de vacunación a gran escala para educadores, incluido un grupo a través de Walgreens que vacunó a más de 1,000 de nuestros empleados en un solo día el fin de semana pasado. El personal continúa recibiendo vacunas a través del sistema AllVax del condado de Lake, y estamos constantemente en busca de oportunidades adicionales para que nuestro personal reciba una vacuna si está interesado. En los próximos días esperamos anunciar otra opción de vacunación local para nuestro personal.


Agradecemos a todos nuevamente por su paciencia y comprensión continua durante este tiempo, y nuestro equipo es extremadamente optimista de que pronto podremos dar la bienvenida a muchos de nuestros estudiantes a nuestros edificios. Hasta entonces, esté atento a más actualizaciones y manténgase seguro y saludable.


Atentamente, 


Theresa Plascencia

Superintendente 


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