Meal Distribution Dates Added and More

Meal Distribution Dates Added and More
Posted on 03/24/2020
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Dear Families and Staff,


On Monday of this week, our District hosted food distribution events at five schools that were met with an unprecedented response from our families. To meet this need, we will again be opening some of our schools this week to distribute much-needed meals to our families. 


Our five sites distributed more than 11,400 meals during a two hour window Monday morning. Nearly every site had a steady stream of parents and students, and the demand far exceeded any food distribution event from last week. Unfortunately, the extraordinary need meant that some sites ran out of food before everyone was served. 


We recognize that our community is facing an unprecedented need right now. To address this, we have been working closely with Preferred Meals, our food service provider, to coordinate an additional food distribution event for later this week. 


On Thursday, March 26, we will again be opening our distribution sites to provide meals to our families. The following sites will be open from 10 a.m. to 1 p.m. to provide three days worth of meals to children. Carman-Buckner Elementary School, 520 Helmholz Avenue - Door 4 (Main Entrance) - Parents with children present - Door 9 - Parents without children present Clearview Elementary School, 1700 Delaware Road - Door 4 (Main Entrance) - Parents with children present - Door 3 - Parents without children present Jack Benny Middle School, 1401 Montesano Avenue - Door 1 (Main Entrance) - Parents with children present - Door 13 - Parents without children present Jefferson Middle School, 600 S. Lewis Avenue - Door 6 (Main Entrance) - Parents with children present - Door 7 - Parents without children present Miguel Juarez Middle School, 201 N. Butrick Street - Door 10 (Main Entrance) - Parents with children present - Door 6 - Parents without children present
We have significantly increased our food order for Thursday’s event, and we hope to provide sufficient meals to our families. In an effort to streamline distribution, and to promote social distancing efforts, each site will have two entrances open. In compliance with State regulations, meals can only be served to children under 18; therefore, parents are asked to bring their children to the sites. We understand that parents may be reluctant to bring their children due to social distancing concerns. Adults without children present may be asked to provide their children’s names, to ensure our families receive priority service. Families are also asked to bring bags to transport food home, and to please plan appropriately for potential inclement weather.  


In advance of Thursday, many staff members and volunteers are already hard at work preparing meals. We want to thank all of these individuals for their efforts to provide much-needed meals to our families. I also want to thank all staff members that worked Monday’s events to distribute food and learning packets to our families. I have been absolutely touched by the amount of people who have come forward to assist the Waukegan community. 


It’s imperative that I also thank all of our maintenance and operations employees who have been hard at work for the past week ensuring our buildings are clean and sanitized. They have also been taking advantage of our vacant buildings to get a jump on many of our spring break and summer vacation building projects. The amount of support from our operations department has been fantastic, and we are all fortunate to have so many dedicated men and women working in our District.


Additionally, I know many of you have inquired about Remote Instructional Days. Our Division of Academic Supports and Programs has been working with our bargaining units to finalize appropriate instructional programs for all students. We hope to release initial details of these plans later this week.


Lastly, with the weather warming up a little this week, we know many students are eager to get outside to burn off energy. In an effort to discourage social gatherings, please note that school playgrounds are closed during the Governor's “Stay at Home” order. Families and staff are asked to please avoid using playground equipment at our schools during this time.  


Thank you again to everyone for your efforts to keep our community safe, and as always, you can keep up with the latest developments by visiting our District’s COVID-19 webpage.


Sincerely, 


Theresa Plascencia

Superintendent of Schools


 


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Estimadas Familias y Personal,


El lunes de esta semana, nuestro Distrito organizó eventos de distribución de alimentos en cinco escuelas que recibieron una respuesta sin precedentes de nuestras familias. Para satisfacer esta necesidad, nuevamente estaremos abriendo algunas de nuestras escuelas esta semana para distribuir comidas necesarias a nuestras familias.


Nuestros cinco sitios distribuyeron más de 11,400 comidas durante una ventana de dos horas el lunes por la mañana. Casi todos los sitios tenían un flujo constante de padres y estudiantes, y la demanda superó cualquier evento de distribución de alimentos de la semana pasada. Desafortunadamente, la necesidad extraordinaria significa que algunos sitios se quedaron sin comida antes de que todos fueran atendidos.


Reconocemos que nuestra comunidad enfrenta una necesidad sin precedentes en este momento. Para abordar esto, hemos estado trabajando estrechamente con Preferred Meals, nuestro proveedor de servicios de alimentos, para coordinar un evento adicional de distribución de alimentos para más adelante esta semana.


El jueves, 26 de marzo, volveremos a abrir nuestros sitios de distribución para proporcionar comidas a nuestras familias. Los siguientes sitios estarán abiertos de 10 a.m. a 1 p.m. para proporcionar tres días de comidas a los niños. Escuela Elemental Carman-Buckner, 520 Helmholz Avenue
- Puerta 4 (Entrada Principal) - Padres con hijos presentes
- Puerta 9 - Padres sin hijos presentes

Escuela Elemental Clearview, 1700 Delaware Road
- Puerta 4 (Entrada Principal) - Padres con hijos presentes
- Puerta 3 - Padres sin hijos presentes

Escuela Intermedia Jack Benny, 1401 Montesano Avenue
- Puerta 1 (Entrada Principal) - Padres con hijos presentes
- Puerta 13 - Padres sin hijos presentes

Escuela Intermedia Jefferson, 600 S. Lewis Avenue
- Puerta 6 (Entrada Principal) - Padres con hijos presentes
- Puerta 7 - Padres sin hijos presentes

Escuela Intermedia Miguel Juarez, 201 N. Butrick Street
- Puerta 10 (Entrada Principal) - Padres con hijos presentes
- Puerta 6 - Padres sin hijos presentes

Hemos aumentado significativamente nuestro pedido de alimentos para el evento del jueves, y esperamos proporcionar suficientes comidas a nuestras familias. En un esfuerzo por racionalizar la distribución y promover los esfuerzos de distanciamiento social, cada sitio tendrá dos entradas abiertas. En cumplimiento con las regulaciones Estatales, las comidas solo se pueden servir a niños menores de 18 años, por lo tanto, se les pide a los padres que traigan a sus hijos a los sitios. Entendemos que los padres pueden ser renuentes a traer a sus hijos debido a preocupaciones de distanciamiento social. A los adultos sin niños presentes se les puede pedir que proporcionen los nombres de sus hijos, para garantizar que nuestras familias reciban un servicio prioritario. También se les pide a las familias que traigan bolsas para transportar alimentos a sus hogares y que planifiquen de manera adecuada para el clima inclemente. 

 

Antes del jueves, muchos miembros del personal y voluntarios ya están trabajando arduamente para preparar las comidas. Queremos agradecer a todas estas personas por sus esfuerzos para proporcionar comidas necesarias a nuestras familias. También quiero agradecer a todos los miembros del personal que trabajaron los eventos del lunes para distribuir alimentos y paquetes de aprendizaje a nuestras familias. Me ha conmovido la cantidad de personas que se han presentado para ayudar a la comunidad de Waukegan.


Es imperativo también agradecer a todos nuestros empleados de mantenimiento y operaciones que han trabajado arduamente durante la última semana para garantizar que nuestros edificios estén limpios y desinfectados. También han estado aprovechando nuestros edificios vacantes para iniciar muchos de nuestros proyectos de construcción durante vacaciones de primavera y verano. La cantidad de apoyo de nuestro departamento de operaciones ha sido fantástica y todos somos afortunados de tener tantos hombres y mujeres dedicados trabajando en nuestro Distrito.


Además, sé que muchos de ustedes han preguntado acerca de los Días de Instrucción Remota. Nuestra División de Apoyo y Programas Académicos ha estado trabajando con nuestras unidades de negociación para finalizar los programas de instrucción apropiados para todos los estudiantes. Esperamos publicar los detalles iniciales de estos planes más adelante esta semana.


Por último, con el clima un poco más cálido esta semana, sabemos que muchos estudiantes están ansiosos por salir para quemar energía. En un esfuerzo por desalentar las reuniones sociales, tenga en cuenta que los patios de recreo escolares están cerrados durante la orden de "Quedarse en Casa" del Gobernador. Se les pide a las familias y al personal que eviten usar el equipo de recreo en nuestras escuelas durante este tiempo.


Gracias nuevamente a todos por sus esfuerzos para mantener segura a nuestra comunidad y, como siempre, pueden mantenerse al día con los últimos desarrollos visitando la página web COVID-19 de nuestro Distrito.


Sinceramente,


Theresa Plascencia

Superintendente de Escuelas 


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