Preparing for the First Day of Instruction

Preparing for the First Day of Instruction
Posted on 08/14/2020
Special Message logo

Dear Families & Staff,


In three days we will officially begin the 2020-2021 school year. It seems like it was just yesterday that we were wrapping up an unprecedented academic year, and now we’re preparing to begin what is sure to be another extraordinary year of teaching and learning. 


I want to begin by thanking everyone for their continued support, feedback and patience as we worked to create a plan that best meets the unique needs of our community.  We know these are not the ideal circumstances to be starting a school year, but the last five months have shown us how well the Waukegan Public Schools community can come together and adapt in the face of uncertainty.


The uncertainty we’re facing goes beyond just learning environments. The effects of COVID have been felt throughout our community, and the personal, health and economic hardships are unprecedented. To assist our community through these times, a decision has been made to waive school fees for our families this year.  


In the last few weeks our school community has had to digest a lot of information about the Fall Plan from both a structural and an instructional standpoint. This week, we released our Remote Learning handbooks. You can access the Staff handbook, as well as the Parent/ Student handbook in English and Spanish, by clicking those highlighted links. These handbooks are live documents, which will be regularly updated with the newest information about our Fall Remote Learning Plan. Our Handbooks detail various aspects of our Remote Learning plan, including schedules, technology, and expectations related to attendance and grading. In accordance with Illinois State Board of Education guidelines, Remote Learning this fall will include more requirements in relation to attendance and grading than it did in the Spring. 


Some of the important details regarding scheduling include: 


- Remote learning schedules will vary by grade level. Elementary schools will follow their same bell schedule as last year. Throughout the school day, students will participate in 25 minute live sessions across each subject, including weekly special sessions for art, P.E., etc. 

- All middle school and high school classes will run on a modified bell schedule, to ensure students receive daily instruction and support from their teachers. For grades 6-12 class periods will be 30 minutes long, with five minutes in between each class period.

- Middle School live lessons will run from 8:30 a.m.-1:55 p.m. Teachers will be available at the end of every day to assist students and parents.

- High school students will participate in live classes from 8 a.m. to 1:10 p.m., with time built into their schedule each day to work on assignments and receive additional support from teachers. Teachers will make their availability known to students, and work with them to provide additional support.

Another important component is attendance. DAILY ATTENDANCE IS A REQUIREMENT FOR ALL STUDENTS. For grades PreK-5, students or parents can self-verify attendance via the Parent Portal between 8:30 a.m to 12:30 p.m.  Students in grades 6-12 will self-verify attendance in all scheduled periods daily via the student portal. Attendance/participation will be confirmed daily by the teachers in Infinite Campus for students in Grades PreK-12, and it is expected that students will be engaged in the entirety of the scheduled school day. 


Grading will be conducted as normal per district policy, with slight modifications to account for changes in instruction. However, students will be expected to complete all assigned work and should expect to be graded based on their performance in each course. Please refer to the district’s Academic Handbook for more detailed information on grading guidelines. Parents can check in on their child’s progress on daily assignments using the Parent Portal, as well as their grades, attendance, schedules, assessment scores, and more.


For those experiencing technology issues, our Information Technology Department has created a system to provide technical support to our K-12 student population. Visit our student technical support page for more information. If you do not have access to the Internet to make a reservation, please call 224-303-3442.

As a reminder, food service will continue during remote instruction. We will continue to distribute meals every Tuesday and Thursday at 117 locations across our community. 


Again, we truly appreciate the support and patience from our community as we’ve worked to build this remote learning plan. As always, you can find all updates on our COVID-19 webpage, as well as details of our Four Stage Plan.


Please enjoy your weekend, and I wish everyone a safe and successful school year.


Sincerely,


Theresa Plascencia

Superintendent of Schools

________

Estimadas Familias y Personal,


En tres días comenzaremos oficialmente el año escolar 2020-2021. Parece que fue ayer cuando estábamos terminando un año académico sin precedentes, y ahora nos estamos preparando para comenzar lo que seguramente será otro año extraordinario de enseñanza y aprendizaje.

Quiero comenzar agradeciendo a todos por su continuo apoyo, comentarios y paciencia mientras trabajamos para crear un plan que mejor satisfaga las necesidades únicas de nuestra comunidad. Sabemos que estas no son las circunstancias ideales para comenzar un año escolar, pero los últimos cinco meses nos han demostrado lo bien que la comunidad de las Escuelas Públicas de Waukegan puede unirse y adaptarse ante la incertidumbre.

La incertidumbre a la que nos enfrentamos va más allá de los entornos de aprendizaje. Los efectos de COVID se han sentido en toda nuestra comunidad y las dificultades personales, de salud y económicas no tienen precedentes. Para ayudar a nuestra comunidad en estos tiempos, se ha tomado la decisión de no cobrar las cuotas escolares para nuestras familias solo este año.

En las últimas semanas, nuestra comunidad escolar ha tenido que digerir mucha información sobre el Plan de Otoño desde un punto de vista estructural e instructivo. Esta semana, lanzamos nuestros manuales de Aprendizaje a Distancia. Puede acceder al manual del Personal, así como al manual para Padres/Estudiantes en Inglés y Español, haciendo clic en los enlaces resaltados. Estos manuales son documentos en vivo, que se actualizarán periódicamente con la información más reciente sobre nuestro Plan de Aprendizaje a Distancia de Otoño. Nuestros Manuales detallan varios aspectos de nuestro plan de aprendizaje a distancia, incluidos los horarios, la tecnología y las expectativas relacionadas con la asistencia y las calificaciones. De acuerdo con las pautas de la Mesa Directiva de Educación del Estado de Illinois, el aprendizaje a distancia este otoño incluirá más requisitos en relación con la asistencia y las calificaciones que en la Primavera.

Algunos de los detalles importantes relacionados con la programación incluyen:

- Los horarios de aprendizaje a distancia variarán según el nivel de grado. Las escuelas elementales seguirán el mismo horario de campana que el año pasado. A lo largo del día escolar, los estudiantes participarán en sesiones en vivo de 25 minutos en cada materia, incluidas sesiones especiales semanales de arte, educación física, etc.

- Todas las clases de la escuela intermedia y secundaria se ejecutarán en un horario de timbre modificado, para garantizar que los estudiantes reciban instrucción diaria y apoyo de sus maestros. Para los grados 6-12, los períodos de clase serán de 30 minutos, con cinco minutos entre cada período de clase.

- Las lecciones en vivo de la escuela intermedia se llevarán a cabo de 8:30 a.m. a 1:55 p.m. Los maestros estarán disponibles al final de cada día para ayudar a los estudiantes y padres.

- Los estudiantes de la escuela secundaria participarán en clases en vivo de 8 a.m. a 1:10 p.m., con tiempo incorporado en su horario cada día para trabajar en las tareas y recibir apoyo adicional de los maestros. Los maestros darán a conocer su disponibilidad a los estudiantes y trabajarán con ellos para brindarles apoyo adicional.

Otro componente importante es la asistencia. LA ASISTENCIA DIARIA ES UN REQUISITO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES. Para los grados de PreKinder-5, los estudiantes o los padres pueden verificar su asistencia a través del Portal para Padres entre las 8:30 a.m. y las 12:30 p.m. Los estudiantes en los grados 6-12 verificarán por sí mismos la asistencia en todos los períodos programados diariamente a través del portal estudiantil. La asistencia/participación será confirmada diariamente por los maestros en Infinite Campus para los estudiantes en los grados PreKinder-12, y se espera que los estudiantes participen en la totalidad del día escolar programado.

La calificación se llevará a cabo de forma normal según la política del distrito, con ligeras modificaciones para tener en cuenta los cambios en la instrucción. Sin embargo, se espera que los estudiantes completen todos los trabajos asignados y deben esperar ser calificados en base a su desempeño en cada curso. Por favor, consulte el Manual Académico del distrito para obtener información más detallada sobre las pautas de calificación. Los padres pueden verificar el progreso de su hijo en las tareas diarias usando el Portal para Padres, así como sus calificaciones, asistencia, horarios, puntajes de evaluación y más.

Para aquellos que tienen problemas tecnológicos, nuestro Departamento de Tecnología de la Información ha creado un sistema para proporcionar apoyo técnico a nuestra población estudiantil de Kinder-12. Visite nuestra página de apoyo técnico para estudiantes para obtener más información. Si no tiene acceso a Internet para hacer una reservación, por favor llame al 224-303-3442.

Como recordatorio, el servicio de comida continuará durante la instrucción a distancia. Continuaremos distribuyendo comidas cada martes y jueves en 117 ubicaciones a lo largo de nuestra comunidad

Una vez más, realmente agradecemos el apoyo y la paciencia de nuestra comunidad mientras trabajamos para construir este plan de aprendizaje a distancia. Como siempre, pueden encontrar todas las actualizaciones en nuestra página web de COVID-19, así como detalles de nuestro Plan de Cuatro Etapas.

Por favor, disfruten su fin de semana, y les deseo a todos un seguro y exitoso año escolar.


Atentamente,


Theresa Plascencia

Superintendente de Escuelas

Website by SchoolMessenger Presence. © 2020 Intrado Corporation. All rights reserved.