Remote Learning & Update on School Closures

Remote Learning & Update on School Closures
Posted on 03/31/2020
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Dear Waukegan Public Schools Families, 

 

During a special announcement today, Governor Pritzker shared his decision to extend the State’s “Stay at Home Order” to help curb the spread of the COVID-19 virus. The Governor's Executive Order is now in place through April 30, which means the earliest schools can reopen will be Friday, May 1. This opening date is once again subject to change as we await information and guidance from health experts. As a District, we would like to thank all our stakeholders for their patience and understanding as we respond to this fluid situation. 


Our District is continuing its work to adapt to this unprecedented situation and would like to provide an update on some of our plans for the month of April, including the start of Remote Learning opportunities. 


Remote Learning Days for all students in grades PreK-12 will begin on Monday, April 6, following this week’s Spring Break. These Remote Learning Days are designed to maintain student engagement in learning when school cannot be held. Our Division of Academic Supports and Programs is developing a Remote Learning Site, with information, assignments, schedules, resources, and expectations for parents, students and staff to ensure students are academically engaged while schools are closed. This site is being shared with our staff this evening to allow them time to familiarize themselves with the details and will be rolled out to parents and students later this week.


The Teaching and Learning Department has created WPS60’s Remote Learning Website that contains instructional resources that will be used during Remote Learning days. These lessons and activities are broken down by grade level and content areas, including core subjects and encore classes. You are encouraged to contact your individual school for further information and questions that you may have. 

 

Developing a plan that meets the diverse needs of all of our students requires a lot of work, attention, and fluidity. We recognize this format may be new for many of you; however, we are committed to supporting parents, students and staff to work through this process.  As we move forward, we envision we will be making changes and additions to the plan and schedules, based upon feedback from parents, students, and staff, as well as guidance from the Illinois State Board of Education. 


We are working diligently to address the technical needs of staff and students. We understand not every member of the community has access to the same technology tools. Paper copies will be made available to families that cannot access learning materials online, in addition to students whose IEP requires paper copies and other accommodations. Pick-up dates and locations will be determined and communicated at a later date. Additionally, our Information Technology Department and our Family and Community Engagement departments are coordinating with community and corporate partners to provide internet service and/or hot spots for free, or at a reduced cost for those families who do not otherwise have access. More information on this will follow.


We will continue to monitor guidance from the ISBE and public health authorities, and update families and staff with any further changes to our schedules. Those with questions can visit our District’s FAQ page, where families and staff can find answers to common inquiries, and also submit questions related to school closures. 


As always, you can find additional updates on our COVID-19 webpage, and I urge everyone to continue to take steps to curb the further spread of the virus by staying indoors and limiting social contact.



Sincerely, 


Theresa Plascencia

Superintendent



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Estimadas Familias de Las Escuelas Públicas de Waukegan,


Durante un anuncio especial de hoy, el Gobernador Pritzker compartió su decisión de extender la "Orden de Permanecer en el Hogar" del estado para ayudar a frenar la propagación del virus COVID-19. La Orden Ejecutiva del Gobernador está vigente hasta el 30 de abril, lo que significa que lo más pronto que las escuelas pueden reabrir será el viernes 1 de mayo. Esta fecha de apertura está nuevamente sujeta a cambios a medida que esperamos información y orientación de los expertos en salud. Como distrito, nos gustaría agradecer a todos nuestros interesados ​​por su paciencia y comprensión mientras respondemos a esta situación fluida.


Nuestro Distrito continúa su trabajo para adaptarse a esta situación sin precedentes y quisiera proporcionar una actualización de algunos de nuestros planes para el mes de abril, incluido el inicio de las oportunidades de Aprendizaje a Distancia.


Los Días de Aprendizaje A Distancia para todos los estudiantes en los grados PreK a 12 comenzarán el lunes 6 de abril, después de las vacaciones de primavera de esta semana. Estos Días de Aprendizaje a Distancia están diseñados para mantener la participación de los estudiantes en el aprendizaje cuando la escuela no se puede realizar. Nuestra División de Programas y Apoyos Académicos está desarrollando un Sitio de Aprendizaje a Distancia, con información, tareas, horarios, recursos y expectativas para padres, estudiantes y personal para garantizar que los estudiantes participen académicamente mientras las escuelas están cerradas. Este sitio se compartirá con nuestro personal esta tarde para darles tiempo para familiarizarse con los detalles y se distribuirá a los padres y estudiantes más adelante esta semana.


El Departamento de Enseñanza y Aprendizaje ha creado el sitio web de Aprendizaje a Distancia de WPS60 que contiene recursos de instrucción que se utilizarán durante los días de Aprendizaje a Distancia. Estas lecciones y actividades se dividen por nivel de grado y áreas de contenido, incluidas las materias básicas y las clases de encore. Se le recomienda comunicarse con su escuela individual para obtener más información y preguntas que pueda tener.

 

Desarrollar un plan que satisfaga las diversas necesidades de todos nuestros estudiantes requiere mucho trabajo, atención y fluidez. Reconocemos que este formato puede ser nuevo para muchos de ustedes; sin embargo, estamos comprometidos a apoyar a los padres, estudiantes y personal para que trabajen en este proceso. A medida que avancemos, imaginamos que haremos cambios y adiciones al plan y a los horarios, en base a los comentarios de los padres, los estudiantes y el personal, así como la orientación de la Mesa Directiva de Educación del Estado de Illinois.


Estamos trabajando diligentemente para abordar las necesidades técnicas del personal y los estudiantes. Entendemos que no todos los miembros de la comunidad tienen acceso a las mismas herramientas tecnológicas. Las copias en papel estarán disponibles para las familias que no pueden acceder a los materiales de aprendizaje en línea, además de los estudiantes cuyo PEI requiere copias en papel y otras adaptaciones. Las fechas y lugares para recogerlas se determinarán y comunicarán en una fecha posterior. Además, nuestro Departamento de Tecnología de la Información y nuestros departamentos de Participación Familiar y Comunitaria están coordinando con socios comunitarios y corporativos para proporcionar servicio de Internet y/o puntos de acceso gratuitos o a un costo reducido para aquellas familias que de otra manera no tienen acceso. Más información sobre esto seguirá.


Continuaremos monitoreando la orientación de ISBE y las autoridades de salud pública, y actualizaremos a las familias y al personal con cualquier cambio adicional en nuestros horarios. Aquellos con preguntas pueden visitar la página de Preguntas Frecuentes de Nuestro Distrito, donde las familias y el personal pueden encontrar respuestas a preguntas comunes y también enviar preguntas relacionadas con el cierre de escuelas.


Como siempre, puede encontrar actualizaciones adicionales en nuestra página web COVID-19, y aliento a todos a seguir tomando medidas para frenar la propagación del virus al permanecer dentro de sus casas y limitar el contacto social.


Atentamente,


Theresa Plascencia

Superintendente


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