Return to In-Person Instruction Survey

Return to In-Person Instruction Survey
Posted on 10/07/2020
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Dear Parents,


As we wind down our first quarter of Remote Learning, our District is continuing to ramp up its preparations for students’ gradual transition back into in-person instruction. As we stated last week, our District is committed to remaining in a 100 percent Remote Learning environment through at least the end of this month. We must continue to plan for the future, however. 


To help us in this planning process, we are looking to solicit feedback from our parents concerning their plans for their children once we transition to the next stages of our reopening plan. As you know, during Stages 2 and 3 of our plan, students will begin participating in a hybrid model, where students will engage in both in-person and remote learning. 


The classroom environments will look different than everyone is used to, with fewer desks in each classroom, social distancing requirements, and increased health, safety and sanitation measures across the District. District staff have been in talks with our bargaining units and with health officials to ensure we collaboratively create school and classroom environments that are safe, comfortable and conducive to learning and teaching.


At this time, no date has been set for the resumption of in-person instruction, and no transition will be made without at least two weeks notice for parents. Once the decision has been made to proceed to the next stage, our District will institute Stage 2 of our reopening plan. As part of this hybrid stage, Prek-3 students will attend school twice a week with all students participating in Remote Instruction on Fridays (Hybrid Plan). Students will be assigned to one of the two shifts, with every effort being made to ensure siblings are in the same shift. Stage 3 will look similar, with students in Grades 4-12 joining the hybrid model.


We understand that some families are still uneasy about returning to an in-person environment, and we respect that. In both Stage 2 and Stage 3 parents may request to have their children continue with Remote Learning. This is where we need your help today. We are asking parents of students, please complete a short survey on their preferences regarding their child's return to school. We strongly encourage all parents to participate in this survey, as it will allow us to better prepare our buildings and classrooms as we transition to Stage 2, Stage 3 and beyond. 


Parents can access the survey here. The survey will allow us to record whether a parent plans to send their child back to in-person instruction if Stages 2 or 3 begins during the first semester, or if parents prefer to keep their child remote through the end of the calendar year. Each child’s school will keep a record of this information, and it will help us as we prepare schools, classrooms and buses for the return of students. The deadline to complete the survey is October 25.


Once again, no date has been established for Stage 2, but having this information will greatly assist us as we continue to plan.  Thank you again for your flexibility and patience during this time. As always, you can find the latest on Remote Learning, and our Four Stage Plan on our District's COVID-19 updates page


Sincerely, 


Theresa Plascencia

Superintendent of Schools



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Estimados Padres,


A medida que terminamos nuestro primer trimestre de Aprendizaje a Distancia, nuestro Distrito continúa acelerando sus preparativos para la transición gradual de los estudiantes a la instrucción en persona. Como dijimos la semana pasada, nuestro Distrito se compromete a permanecer en un entorno de Aprendizaje a Distancia al 100 por ciento hasta al menos el final de este mes. Sin embargo, debemos seguir planificando para el futuro.


Para ayudarnos en este proceso de planificación, buscamos solicitar comentarios de nuestros padres sobre sus planes para sus hijos una vez que hagamos la transición a las próximas etapas de nuestro plan de reapertura. Como saben, durante las Etapas 2 y 3 de nuestro plan, los estudiantes comenzarán a participar en un modelo híbrido, donde los estudiantes participarán en el aprendizaje tanto en persona como a distancia.


Los ambientes de los salones se verán diferentes a los que todos están acostumbrados, con menos escritorios en cada salón, requisitos de distanciamiento social y mayores medidas de salud, seguridad y saneamiento en todo el Distrito. El personal del distrito ha estado en conversaciones con nuestras unidades de negociación y con los funcionarios de salud para asegurar que colaboremos en la creación de ambientes escolares y salones que sean seguros, cómodos y propicios para el aprendizaje y la enseñanza.


En este momento, no se ha establecido una fecha para la reanudación de la instrucción en persona y no se realizará ninguna transición sin un aviso de al menos dos semanas para los padres. Una vez que se haya tomado la decisión de pasar a la siguiente etapa, nuestro Distrito instituirá la Etapa 2 de nuestro plan de reapertura. Como parte de esta etapa híbrida, los estudiantes de Prekinder-3 asistirán a la escuela dos veces por semana y todos los estudiantes participarán en la Instrucción a Distancia los viernes (Plan Híbrido). Los estudiantes serán asignados a uno de los dos turnos, y se hará todo lo posible para garantizar que los hermanos estén en el mismo turno. La etapa 3 se verá similar, con los estudiantes en los grados 4-12 uniéndose al modelo híbrido.


Entendemos que algunas familias todavía se sienten incómodas para regresar a un entorno en persona y lo respetamos. Tanto en la Etapa 2 como en la Etapa 3, los padres pueden solicitar que sus hijos continúen con el Aprendizaje a Distancia. Aquí es donde necesitamos su ayuda hoy. Les pedimos a los padres de los estudiantes que completen una breve encuesta sobre sus preferencias con respecto al regreso de sus hijos a la escuela. Recomendamos encarecidamente a todos los padres que participen en esta encuesta, ya que nos permitirá preparar mejor nuestros edificios y salones en la transición a la Etapa 2, Etapa 3 y más allá.


Los padres pueden acceder a la encuesta aquí.  La encuesta nos permitirá registrar si un padre planea enviar a su hijo/a de regreso a la instrucción en persona si las Etapas 2 o 3 comienzan durante el primer semestre, o si los padres prefieren mantener a su hijo/a alejado hasta el final del año escolar. La escuela de cada niño mantendrá un registro de esta información y nos ayudará a preparar las escuelas, los salones y los autobuses para el regreso de los estudiantes. La fecha límite para completar la encuesta es el 25 de octubre.


Una vez más, no se ha establecido una fecha para la Etapa 2, pero tener esta información nos ayudará enormemente mientras seguimos planificando. Gracias nuevamente por su flexibilidad y paciencia durante este tiempo. Como siempre, encontrará lo último del Aprendizaje a Distancia y nuestro Plan de Cuatro Etapas en la  página de actualizaciones de COVID-19  de nuestro Distrito.


Atentamente, 


Theresa Plascencia

Superintendente de Escuelas


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