Update: Building Closures & Calendar Changes

Update: Building Closures & Calendar Changes
Posted on 03/17/2020
Corona logoIn response to the rapidly-shifting COVID-19 pandemic, Waukegan Public Schools is taking additional cautionary measures to help ensure the safety of our students, staff and community at large. There are several important changes that we want to bring to the attention of parents, students and staff members:

Buildings to Close. Effective at the end of business today, all District 60 schools and offices will be closed until further notice. Essential administrative staff are being asked to continue to work remotely.

Spring Break Change. Additionally, we have made the decision to shift our Spring Break to the week of March 30 - April 3. As of right now, schools will reopen on Monday, April 6. This means that all days between March 17 and March 31 will be counted as “Act of God” days per the State of Illinois. March 16 is not counted as an “Act of God” day. To make up for the loss of instruction on that day, we are canceling our previously-scheduled Staff Institute Day on April 20. April 20 now will be a student attendance day.

These are not easy decisions to make. As a District, our top priority has always been the safety of our students and staff, and as national and local health organizations continue to encourage social distancing and self-quarantining, we felt this would be our best option to help prevent the further spread of the virus. We will continue to monitor guidance from the Illinois State Board of Education and public health authorities, and we will update families and staff with any further changes to our schedules.

Meal Availability. The only exception to our newly-announced closures are the five sites where we are serving grab-and-go breakfast (8-9am) and lunch (12-1pm) on Wednesday, March 18. Carman-Buckner Elementary School, Clearview Elementary School, Benny Middle School, Jefferson Middle School and Juarez Middle School will remain open Wednesday to serve three days of shelf-stable breakfast and lunch. Next week the sites will only be open on Monday, March 23, where they will distribute five days of meals from 10 a.m. to 12 p.m.

Grading/Report Cards. Lastly, we know many of you have questions about the third grading quarter, which was scheduled to end this week. Due to school closures, the third quarter is effectively over. Additional time will be provided for staff to input grades upon our return. Parents should not expect to receive third quarter report cards until classes resume.

I want to thank the many staff members who have worked countless hours in recent days to help our District weather this unprecedented closure. Their work and planning has gone a long way toward providing resources and information to our families and staff. Also, I would like to remind parents and guardians about the importance of ensuring that children are continuing to stay academically engaged while we are out. Yesterday we released grade-appropriate learning packets for all students. We encourage students to take advantage of these packets, as well as other learning and engagement opportunities.

Thank you again for your time, and please do not hesitate to reach out to me with any questions. As always, you can find additional updates on our COVID-19 webpage.


Sincerely,

Theresa Plascencia
Superintendent


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Mensaje de WPS60: Cierre de Edificios y Cambios en el Calendario

En respuesta a la pandemia de COVID-19 la cual está cambiando rápidamente, las Escuelas Públicas de Waukegan están tomando medidas adicionales de precaución para ayudar a garantizar la seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidad en general. Hay varios cambios importantes a los cuales queremos llamar la atención de los padres, estudiantes y miembros del personal:

Cierre de Edificios. Efectivo al final del día laboral de hoy, todas las escuelas y oficinas del Distrito 60 estarán cerradas hasta nuevo aviso. Se le pide al personal administrativo esencial que continúe trabajando remotamente.

Cambio de Vacaciones de Primavera. Además, hemos tomado la decisión de cambiar nuestras vacaciones de primavera a la semana del 30 de marzo al 3 de abril. A partir de ahora, las escuelas volverán a abrir el lunes 6 de abril. Esto significa que todos los días entre el 17 de marzo y el 31 de marzo serán contados como días de "Acto de Dios" según el Estado de Illinois. El 16 de marzo no se cuenta como un día de "Acto de Dios." Para compensar la pérdida de instrucción en ese día, estamos cancelando nuestro Día del Instituto para el Personal previamente programado para el 20 de abril. El 20 de abril ahora será un día de asistencia estudiantil.

Estas no son decisiones fáciles de tomar. Cómo distrito, nuestra máxima prioridad siempre ha sido la seguridad de nuestros estudiantes y el personal, y a medida que las organizaciones de salud nacionales y locales continúan alentando el distanciamiento social y la auto-cuarentena, sentimos que esta sería nuestra mejor opción para ayudar a prevenir una mayor propagación del virus. Continuaremos monitoreando la orientación de la Mesa Directiva de Educación del Estado de Illinois, y actualizaremos a las familias y al personal con cualquier cambio adicional a nuestros calendarios.

Disponibilidad de Comidas. La única excepción a nuestros cierres recientemente anunciados son los cinco sitios donde servimos desayunos (8-9am) y almuerzos (12-1pm) para llevar el 18 de marzo. La Escuela Elemental Carman-Buckner, la Escuela Elemental Clearview, la Escuela Intermedia Benny, la Escuela Intermedia Jefferson y la Escuela Intermedia Juárez permanecerán abiertas el miércoles para servir desayunos y almuerzos de larga conservación para tres días. La próxima semana los sitios solo estarán abiertos el lunes, 23 de marzo, donde distribuirán comidas de larga conservación para 5 días de 10 a.m. a 12 p.m.

Calificaciones/Boletas de Calificaciones. Por último, sabemos que muchos de ustedes tienen preguntas sobre el tercer trimestre de calificaciones, que estaba programado para finalizar esta semana. Debido al cierre de escuelas, el tercer trimestre efectivamente ha terminado. Se proporcionará tiempo adicional para que el personal ingrese las calificaciones a nuestro regreso. Los padres no deben esperar recibir las boletas de calificaciones del tercer trimestre hasta que se reanuden las clases.

Quiero agradecer a todos los miembros del personal que han trabajado innumerables horas en los últimos días para ayudar a nuestro Distrito a superar este cierre sin precedentes. Su trabajo y planificación han recorrido un largo camino para proporcionar recursos e información a nuestras familias y al personal. Además, me gustaría recordarles a los padres y tutores sobre la importancia de garantizar que los niños continúen participando académicamente mientras estamos fuera. Ayer lanzamos paquetes de aprendizaje apropiados para cada grado para todos los estudiantes. Alentamos a los estudiantes a aprovechar estos paquetes, así como otras oportunidades de aprendizaje y participación.

Gracias nuevamente por su tiempo, y no dude en comunicarse conmigo si tiene alguna pregunta. Como siempre, puede encontrar actualizaciones adicionales en nuestra página web COVID-19.

Atentamente,

Theresa Plascencia
Superintendente

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