Dear Families and Staff,
At a Glance
Placement opportunities have been identified for every affected employee who remained engaged in the placement process and expressed interest in continued employment with Waukegan Public Schools.
The placements reflect several weeks of collaboration among District staff and union leadership while following contractual procedures and employee rights.
Last month, we shared that the Board of Education approved a series of staffing recommendations as part of the District's ongoing efforts to align staffing and resources with current enrollment, student needs, and available funding. At that time, we also shared our hope that we would be able to place as many affected employees as possible into other positions for which they were qualified.
Today, I am pleased to share that placement opportunities have been identified for every affected employee who remained engaged in the placement process and expressed interest in continued employment with Waukegan Public Schools.
This outcome reflects several weeks of collaboration among District administrators, building leaders, and our union partners. Together, we carefully reviewed vacancies, employee qualifications, seniority, and contractual requirements to identify available positions and provide employees with opportunities to continue serving our District. With positions now identified, Human Resources is working to complete the formal placement process.
While the process required time, it followed the procedures outlined in our collective bargaining agreements and the School Code. When positions are eliminated, employees are afforded specific rights and opportunities that must be completed before placements can occur. Although the positions identified for reduction were no longer needed, given current enrollment and District needs, many employees were ultimately able to transition to other vacant positions for which they were qualified.
We recognize that this process created uncertainty for the employees involved, and we appreciate their patience and professionalism throughout the past several weeks. We are also grateful to our union leadership for working collaboratively with District staff to support employees through this process.
We will continue sharing updates on our multi-year financial strategy. Thank you.
Theresa Plascencia
Superintendent
Actualización sobre el personal y reubicación de empleados
Estimadas familias y personal,
Resumen
Se han identificado oportunidades de reubicación para todos los empleados afectados que han seguido participando en el proceso de reubicación y han expresado su interés en continuar trabajando en las Escuelas Públicas de Waukegan.
Las reubicaciones son el resultado de varias semanas de colaboración entre el personal del distrito y los líderes sindicales, siguiendo los procedimientos contractuales y los derechos de los empleados.
El mes pasado, les comunicamos que la Mesa Directiva de Educación había aprobado una serie de recomendaciones sobre el personal como parte de los esfuerzos continuos del distrito por ajustar el personal y los recursos a la inscripción actual, las necesidades de los estudiantes y la financiación disponible. En aquel momento, también expresamos nuestra esperanza de poder reubicar al mayor número posible de empleados afectados en otros puestos para los que estuvieran calificados.
Hoy me complace compartir que se han identificado oportunidades de reubicación para todos los empleados afectados que han seguido participando en el proceso de reubicación y han expresado su interés en continuar trabajando en las Escuelas Públicas de Waukegan.
Este resultado es el reflejo de varias semanas de colaboración entre los administradores del distrito, los líderes de edificios y nuestros socios sindicales. Juntos, hemos revisado minuciosamente las vacantes, las calificaciones de los empleados, tiempo de servicio y los requisitos contractuales para identificar los puestos disponibles y ofrecer a los empleados la oportunidad de seguir prestando servicio a nuestro distrito. Una vez identificados los puestos, el Departamento de Recursos Humanos está trabajando para completar el proceso formal de reubicación.
Aunque el proceso ha requerido tiempo, se ha llevado a cabo siguiendo los procedimientos establecidos en nuestros acuerdos colectivos. Cuando se eliminan puestos, los empleados tienen derechos y oportunidades específicos que deben completarse antes de que pueda realizarse la reubicación. Aunque los puestos identificados para su reducción ya no eran necesarios, dadas las necesidades actuales del distrito y el número de estudiantes inscritos, muchos empleados han podido finalmente cambiar a otros puestos vacantes para los que estaban calificados.
Reconocemos que este proceso ha generado incertidumbre entre los empleados afectados, y agradecemos su paciencia y profesionalidad a lo largo de las últimas semanas. También estamos agradecidos a los líderes sindicales por haber colaborado con el personal del distrito para apoyar a los empleados durante este proceso.
Seguiremos compartiendo información actualizada sobre nuestra estrategia financiera plurianual. Gracias.
Theresa Plascencia
Superintendente