FAQ

District LogoMAY 03, 2017

As we prepare for the 2017-2018 school year, Waukegan Community Unit School District # 60 is changing the way it registers students, so that every child does not need to prove residency each year. Below are some frequently asked questions regarding the registration process. If your question does not appear below, please contact the Student Support Services department of Waukegan Public Schools at (224) 303-3603, between the hours of 8 a.m. and 4 p.m.

Q: What has changed this year?

A: Students who are currently enrolled in Waukegan Public Schools this year will be automatically rolled over to the next school year. Only students entering grades kindergarten, 6, and 9 will need to prove residency again. Students in all other grade levels will simply confirm their address and update phone numbers, emergency contacts, and health information. An online registration system will be available for parents to complete this process.

Q: Why were these changes made?

A: These changes were made to make registering from year to year as simple as possible.

Q: Who needs to register for next year?

A: Only students entering grades kindergarten, 6, and 9 will need to prove residency. Any student that is new to Waukegan Public Schools will need to do the full registration process.

All current students in grades Kindergarten through 11 will be enrolled for the new school year. Students will only be disenrolled upon notification from the parent/guardian that the student will not attend Waukegan Public Schools in the fall, or if the student does not start the first week of school.

Q: What is a benchmark year?

A: The benchmark years are when students matriculate to new school buildings in Waukegan Public Schools. Before a student starts at an elementary, middle, or high school, we are asking the parent to prove residency again. To remain in the same school, it is no longer necessary to prove residency year to year.

Q: How can I register my child?

A: Incoming Kindergarten: Return your packet to the school office.

Incoming 6th grade: Starting May 1st, log in to your Parent Portal and click the link for online registration. This application will give you a chance to update contact information and will give you an opportunity to upload a picture or pdf of your proofs of residency. You will also be able to bring the paper proofs into the school office to comply with the residency requirement.

Incoming 9th grade: Starting May 1st, log in to your Parent Portal and click the link for online registration. This application will give you a chance to update contact information and will give you an opportunity to upload a picture or pdf of your proofs of residency. You will also be able to bring the paper proofs into the school office to comply with the residency requirement.

All other grades: You are not required to prove residency for the new school year. However, you may go online to the Parent Portal to make sure that the contact information we have on file for you is correct. Those parents who do not confirm in the spring will be given a paper form when we return to the school in the fall to do so.

Q: What is “online registration"?

A: Parents and guardians will be able log on to the Parent Portal in Infinite Campus and click on “online registration" to update contact information, health information, and upload proofs of residency (for students entering grades kindergarten, 6, and 9). This will help ensure we have accurate up to date information for school assignment, bus routes, and are prepared for an emergency. The online registration will also be available for students new to Waukegan Public Schools.

Q: What if I do not have access to the Internet?

A: Schools in the district and the Welcome Center will have computers available to use on a first-come first-served basis. Parents and guardians will still be able to simply turn in a paper proof of residency to the school office if they are not able to log in to the Parent Portal.

Q: Do I need to submit a proof of residency?

A: Only families with students who are new to Waukegan Public Schools or are continuing enrollment entering grades kindergarten, 6, or 9. Proofs are not required for continuing enrollment into the other grade levels.

Q: What documents are considered proofs of residency?

A: Two of the following are required for proofs of residence:

Lease - Must have parent/guardian's name, landlord's name, and current address.

Mortgage Papers - Must provide document showing possession of property—not closing date.

Gas Bill - must be current (within 2 months), must be in parent's/guardian's name

Electric Bill - must be current (within 2 months), must be in parent's/guardian's name

Water Bill - must be current (within 3 months), must be in parent's/guardian's name

Illinois Driver's License or State Identification Card - Card must be current and in Parent/Guardian's name

A notarized affidavit is required for any proof that is not in the parent or guardian's name.

Q: When is kindergarten registration?

A: Kindergarten registration for Waukegan students for the 2017/2018 school year will be held on Saturday, April 29 and Saturday, May 13. If your child will be five (5) years old on or by September 1, 2017, he or she is eligible to enroll in kindergarten for the fall, but will be required to pre-register. The pre-registration events are planned for April 29 and May 13, from 8:30 a.m. until 12:30 p.m. This registration will take place at Whittier Elementary School, 901 N. Lewis Avenue. After these events, parents can register their child during normal business hours at the Welcome Center, 742 Greenwood Avenue.

Q: Do I still have to register for Kindergarten if my child is currently enrolled in WPS Pre-k?

A: A packet was distributed to pre-k students on April 10th who are old enough to attend kindergarten in the fall. Those parents simply need to return the forms with 2 proofs of residency to the school. When received, the parent will be notified of the assigned school. If you do not have the packet, please check with the school secretary for a new copy.

Q: I am new to Waukegan, or my children are coming to Waukegan Public Schools from a private school, when and how can I register my children?

A: You can register your children through the Welcome Center at 742 W. Greenwood Avenue any time after May 15th. Registration hours are Mondays, Tuesdays, and Thursday from 8:00 AM until 3:00 PM, and on Wednesdays from 10:00 AM until 3:00 PM. Please watch our website for when online registration will become available. After that time you will be able to complete your paperwork online. You will need to bring an original birth certificate with you to the Welcome Center and any other information not submitted online. (2 proofs of residency, medical/immunization paperwork, Illinois Transfer Form, IEP for special education students, transcripts for high school students)

Q: When is the deadline to register for next year?

A: Students need to be registered by May 19th. On May 19th, registration fees will be applied to all students for whom the school has not been notified of not attending Waukegan Public Schools in the fall. Fees will be refunded for any student who does not attend in the fall. Addresses need to be up to date by August 1st to ensure accurate bus routing for the first day of school. No students will be excluded from school for lack of providing a proof of residency or other paperwork. This will need to be completed by the parent or guardian after the school year has begun.

Q: When will I know where my child will attend school next year?

A: A notice will be sent home for all current students prior to the end of the school year with the school assignment for August.

Q: What if I move during the summer?

A: At any time you have an updated address, please provide the new proof of residency to your child's school as soon as possible. This ensures that bus routes and mailings are updated quickly. This also greatly assists in any time of emergency. Over the summer months, the elementary and middle school secretaries are on summer break. During that time, you may submit your new proof of address to the Welcome Center at 742 W. Greenwood Avenue during regular business hours. Pre-K updates may be made at Robbie Lightfoot Early Learning Center and high school updates may be made at Waukegan High School year round.

Q: What are the registration fees and how do I pay them?

A: All current students will be charged the spring/mail-in registration fee for next school year. This fee will be applied to student accounts on May 19th. You may pay for this fee at any time after May 19th through the school office or online in the Parent Portal. Families with approved fee waivers on file will be exempt from this fee. Please notify the school office if you are transferring to a new school district for the new school year. If your child does not return in the fall, these fees will be refunded. ***If you believe your household income qualifies you for a fee waiver, please obtain a waiver form from your current school office.

2017-2018 Fee Schedule

Kindergarten - $75.00

Grades 1-5 - $105.00

Grades 6-8 - $120.00

Grades 9-12 - $135.00

Preguntas frecuentes sobre inscripción de alumnos

Mientras nos preparamos para el año escolar 2017-2018, el Distrito Escolar Unida de la Comunidad de Waukegan # 60 está cambiando la forma en que registra los estudiantes, de manera que cada niño no tiene que demostrar su residencia cada año. A continuación se presentan algunas preguntas frecuentes sobre el proceso de registro. Si su pregunta no aparece a continuación, póngase en contacto con el departamento de Servicios de Apoyo al Estudiante de las Escuelas Públicas de Waukegan al (224) 303-3603, entre las horas de 8 a.m. y 4 p.m.

Q: ¿Qué ha cambiado este año?

R: Los estudiantes que actualmente están inscritos en las Escuelas Públicas de Waukegan este año serán registrados automáticamente al siguiente año escolar. Sólo los estudiantes entrando a los grados de kindergarten, 6o y 9o tendrán que demostrar su residencia de nuevo. Los estudiantes de todos los otros grados, simplemente confirmarán su dirección y actualizar números de teléfono, contactos de emergencia, e información de salud. Un sistema de registro en línea estará disponible para los padres para completar este proceso.

Q: ¿Por qué se realizan estos cambios?

R: Estos cambios se realizaron para hacer el proceso de registro más fácil.

Q: ¿Quién tiene que registrarse para el próximo año?

UN: Sólo los estudiantes entrando a los grados de kindergarten, 6o y 9o tendrán que demostrar su residencia. Cualquier estudiante que es nuevo a las Escuelas Públicas de Waukegan, tendrá que completar todo el proceso de registro.

Todos los alumnos de Kinder al 11o serán inscritos para el nuevo año escolar. Los estudiantes sólo se darán de baja después de la notificación de los padres / tutores que el estudiante no asistirá a las Escuelas Públicas de Waukegan, en el otoño, o si el estudiante no se inicia la primera semana de clases.

Q: ¿Qué es un año de referencia?

R: Los años de referencia son cuando los estudiantes se matriculan en nuevos edificios escolares en las Escuelas Públicas de Waukegan. Antes de que un estudiante comienza la escuela elemental, la escuela intermedia, o la escuela secundaria estamos pidiendo a los padres que demuestren su residencia de nuevo. Para permanecer en la misma escuela, ya no es necesario comprobar la residencia año a año.

Q: ¿Cómo puedo inscribir a mi hijo?

R: Entrando a Kinder: Devuelva su paquete a la oficina de la escuela.

Entrando al sexto grado: A partir del 1 de mayo pueden entrar a su Portal de Padres y haga clic en el enlace de registro en línea. Esta aplicación le dará la oportunidad de actualizar la información de contacto y le dará la oportunidad de subir una imagen o pdf de sus pruebas de residencia. También será capaz de llevar las pruebas en papel a la oficina de la escuela para cumplir con el requisito de residencia.

Entrante noveno grado: A partir del 1 de mayo de acceder a su Portal de Padres y haga clic en el enlace de registro en línea. Esta aplicación le dará la oportunidad de actualizar la información de contacto y le dará la oportunidad de subir una imagen o pdf de sus pruebas de residencia. También será capaz de llevar las pruebas en papel a la oficina de la escuela para cumplir con el requisito de residencia.

Todos los demás grados: Usted no están obligados a demostrar su residencia para el nuevo año escolar. Sin embargo, puede ir en línea para el Portal de Padres para asegurarse de que la información de contacto que tenemos en nuestros archivos es correcta. Los padres que no confirman en la primavera se les dará un formulario de papel cuando volvamos a la escuela en el otoño para hacerlo.

Q: ¿Qué es “registro en línea"?

A: Los padres y tutores serán capaz de registrar usando el Portal de Padres de Infinite Campus y hacer clic en “registro en línea" para actualizar la información de contacto, información de salud, y cargar pruebas de residencia (para los estudiantes que ingresan a los grados de kindergarten, 6 y 9). Esto ayudará a asegurar que tenemos la información precisa actualizada para la asignación de la escuela, líneas de autobuses, y estar preparados para una emergencia. El registro en línea también estará disponible para los estudiantes nuevos a las Escuelas Públicas de Waukegan.

Q: ¿Qué pasa si no tengo acceso a Internet?

A: Las escuelas en el distrito y el Centro de Bienvenida tendrá computadoras disponibles para su uso. Los padres y tutores todavía será capaz de simplemente regresar su papel de prueba de residencia a la oficina de la escuela si no son capaces de iniciar un sesión en el Portal de Padres.

Q: ¿Es necesario presentar una prueba de residencia?

R: Sólo las familias con estudiantes que son nuevos en las Escuelas Públicas de Waukegan o continúan la inscripción entrando a los grados de kindergarten, 6o ó 9o. Las pruebas no son necesarios para continuar la inscripción en los otros grados.

Q: ¿Qué documentos se consideran pruebas de residencia?

A: Dos de los siguientes son necesarios para pruebas de residencia:

arrendamiento - Debe tener el nombre del padre / tutor, nombre del propietario, y su dirección actual.
Papeles de la hipoteca - deberán facilitar documento que demuestre la posesión de los bienes no-fecha cierre.
Cuenta de Gas - deben estar al día (a menos de 2 meses), debe estar a nombre del padre / tutor
factura de electricidad - debe ser actual (dentro de 2 meses), debe estar en Nombre del padre / tutor
Cuenta de agua- debe ser actual (a menos de 3 meses), debe estar en nombre de los padres / tutores
La licencia de Illinois de conducir o tarjeta de identificación del estado - tarjeta debe ser actual y en el nombre del padre / tutor

Se requiere una declaración jurada para cualquier prueba de que no está en el padre o el nombre del tutor.

Q: ¿Cuándo es el registro de la guardería?

A: El registro de Kinder para estudiantes de Waukegan para el año escolar 2017/2018 se llevará a cabo el sábado 29 de abril y sábado 13 de mayo si su hijo tendrá cinco (5) años de edad para el 1 de septiembre de 2017, él o ella es elegible para inscribirse al Kinder para el otoño, pero será necesario para pre-registrarse. Los eventos de pre-registro están previstas para el 29 de abril y el 13 de mayo desde las 8:30 am hasta las 12:30 pm Este registro se llevará a cabo en la Escuela Primaria Whittier, 901 N. Lewis Avenue. Después de estos acontecimientos, los padres pueden registrar a su hijo durante el horario normal del Welcome Center, 742 Greenwood Avenue.

Q: ¿Todavía tengo que registrar para Kindergarten si mi hijo está inscrito actualmente en WPS Pre-k?

A: Un paquete se distribuyó a los estudiantes de pre-k el 10 de abril con los estudiantes que tienen la edad suficiente para asistir al Kinder en el otoño. Los padres sólo tienen que devolver los formularios con 2 pruebas de residencia a la escuela. Cuando se reciben, el padre será notificado de la escuela asignada. Si usted no tiene el paquete, por favor consulte con la secretaría de la escuela para una nueva copia.

Q: Soy nuevo en Waukegan, o mis hijos están llegando a las Escuelas Públicas de Waukegan de una escuela privada, cuándo y cómo puedo registrar mis hijos?

R: Usted puede inscribir a sus hijos a través del Centro de Bienvenida en 742 W. Avenida Greenwood cualquier momento después de 15 de mayo. El horario de inscripción son los lunes, martes y jueves de 8:00 am hasta las 3:00 pm, y los miércoles de 10:00 am hasta las 3:00 pm. Por favor, vea nuestra página web para cuando el registro en línea estará disponible. Después de ese tiempo usted será capaz de completar su documentación en línea. Usted tendrá que llevar un certificado de nacimiento original para el Centro de Bienvenida y cualquier otra información no presentada en línea. (2 pruebas de residencia, papeleo médico / inmunización, Formulario de Transferencia de Illinois, IEP para los estudiantes de educación, las transcripciones de los estudiantes de la escuela especial)

Q: ¿Cuándo es el ultimo dia para inscribirse para el próximo año?

R: Los estudiantes necesitan estar registrados el 19 de mayo. El 19 de mayo, las cuotas de registro se aplicarán a todos los estudiantes para los cuales la escuela no ha sido notificada de que no asisten a las Escuelas Públicas de Waukegan, en el otoño. Las cuotas serán devueltos para cualquier estudiante que no asiste en el otoño. Las direcciones deben estar al día antes del 1 de agosto para asegurar el enrutamiento de bus precisa para el primer día de clases. Ningún estudiante será excluido de la escuela por falta de proporcionar una prueba de residencia u otro papeleo. Esto tendrá que ser completada por el padre o tutor después de que el año escolar ha comenzado.

Q: ¿Cuándo sabré dónde está mi hijo asistirá a la escuela el próximo año?

A: Un aviso será enviado a casa para todos los estudiantes actuales antes del fin del año escolar con la asignación de la escuela para agosto.

Q: ¿Qué pasa si me mudo durante el verano?

R: En cualquier momento que tenga cambian de dirección, por favor proporcione la nueva prueba de residencia a la escuela de su hijo tan pronto como sea posible. Esto asegura que las rutas de autobús y los correos se actualizan rápidamente. Esto también ayuda mucho en cualquier momento de la emergencia. Durante los meses de verano, las secretarías de primaria y secundaria están en vacaciones de verano. Durante ese tiempo, puede presentar su nuevo comprobante de domicilio al Centro de Bienvenida en 742 W. Avenida Greenwood en horario de oficina. Actualizaciones pre-K se pueden hacer en Robbie Lightfoot Centro de Aprendizaje Temprano y actualizaciones de secundaria pueden realizarse en la Secundaria de Waukegan durante todo el año.

Q: ¿Cuáles son las cuotas de registro y cómo puedo pagarlos?

R: Todos los alumnos deberán pagar la cuota de inscripción de primavera / por correo para el próximo año escolar. Esta tarifa se aplica a las cuentas de los estudiantes el 19 de mayo. Puede pagar esta cuota en cualquier momento después del 19 de mayo en la oficina de la escuela o en línea en el Portal de Padres. Familias con aprobación de exención de cuotas en los archivos estarán exentos de esta cuota. Por favor notifique a la oficina de la escuela si va a transferir a un nuevo distrito escolar para el nuevo año escolar. Si su hijo no vuelve en el otoño, estas tarifas serán devueltos. *** Si usted cree que su ingreso familiar lo califica para una exención de cuotas, por favor obtenga un formulario de renuncia en la oficina de la escuela actual.

2017-2018 Lista de tarifas

Kinder - $ 75.00

Grados 1-5 - $105.00

Grados 6-8 - $120.00

Grados 9-12 - $135.00

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